Agencja celna – czym się zajmuje i kiedy warto skorzystać z usług?
Agencja celna to prywatna firma świadcząca usługi w zakresie reprezentowania przedsiębiorców i osób fizycznych importujących oraz eksportujących towary w sprawach regulowanych przez prawo celne.
Agencja celna przejmuje od zleceniodawcy realizację wszystkich formalności, które są związane z obsługą celną importu, eksportu oraz tranzytu towarów. Agenci celni zajmują się regulowaniem opłat celnych, odprawami oraz innymi czynnościami związanymi z przemieszczaniem towarów pomiędzy granicami państw. Działają w oparciu o pełnomocnictwo udzielone przez klienta.
O ile w przypadku transportu ładunków na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (kraje Unii Europejskiej oraz Norwegia, Islandia i Liechtenstein) obowiązują uproszczone procedury i kwestie celne nie są skomplikowane, to już sprowadzanie towarów z Chin czy eksport do Turcji obwarowane są szeregiem regulacji i potrzeba dobrej znajomości przepisów i procedur, by nie popełnić błędów, a co za tym idzie, nie narażać się na kary finansowe.
Agencja celna to nie Urząd Celny
Utożsamianie agencji celnej z urzędem celnym to popularny błąd, bo choć działają w podobnym obszarze – zajmują się regulowaniem opłat celnych i czynnościami związanymi z przemieszczaniem towaru za granicę – to są to niezależne instytucje. Celnicy to funkcjonariusze mundurowi, podczas gdy pracownicy składu celnego są zwykłymi pracownikami cywilnymi.
Agencja celna jest pośrednikiem między przedsiębiorcą a urzędem celnym. Przedsiębiorca zleca jej formalności celne: przygotowanie dokumentów do odprawy celnej, przeprowadzenie całej procedury, reagowanie na ewentualne wezwania urzędu celnego do poprawienia błędów w dokumentacji. Na tym jednak zakres usług się nie kończy.
Dowiedz się więcej o kompetencjach agencji celnej: https://bialmich.com/agencja-celna-czym-jest-i-jak-dziala-agencja-celna/
Rynek podlega nieustannym przeobrażeniom, rosną oczekiwania klientów, więc coraz więcej agencji świadczy także usługi związane z magazynowaniem, przeładunkiem, logistyką, spedycją, międzynarodowym transportem.
Czym właściwie zajmuje się agencja celna?
Zakres obowiązków agencji celnej określa umowa, jaką zawrze z przedsiębiorcą. Standardowo agencja w oparciu o udzielone jej pełnomocnictwo:
- dokonuje zgłoszeń celnych;
- przygotowuje i opracowuje dokumenty niezbędne podczas odpraw eksportowych lub importowych, deklaracji INTRASTAT (dotyczącej ewidencjonowania obrotów handlowych między krajami Unii Europejskiej) lub deklaracji związanych z podatkiem akcyzowym;
- oblicza i wykazuje w zgłoszeniu celnym kwoty należności przywozowych lub wywozowych;
- wystawia świadectwo pochodzenia.
Jak zostało już wspomniane, agencja celna może także przejąć na siebie szereg obowiązków dotyczących magazynowania, przeładunku, logistyki, spedycji i międzynarodowego transportu towarów.
Agencja może także przejąć obowiązki w zakresie sprawdzania, czy wwożone lub wywożone towary spełniają wszystkie wymogi rynku, na które mają zostać wprowadzone. Obejmuje to weryfikację czy towary posiadają wszystkie potrzebne certyfikaty i oznakowanie. Jeśli takich oznaczeń (np. oznakowania CE) brakuje, agencja ma obowiązek poinformować klienta o problemie, tak by mógł, już we własnym zakresie, wyjaśnić ten problem.
Na przedsiębiorcy spoczywa obowiązek skompletowania wszystkich dokumentów potrzebnych do odprawy celnej i przekazania ich agencji. Jeśli z jakichś powodów tego nie zrobi, agenci, którym zależy na terminowym i prawidłowym wykonaniu zlecenia, zawiadomią go o brakach w dokumentacji, dzięki czemu przedsiębiorca może mieć poczucie, że w sprawach formalno-prawnych nie jest pozostawiony sam sobie.
W jakich sytuacjach warto skorzystać z usług agencji celnej
Agencja celna bierze na siebie cały szereg formalności, których niedopełnienie może skutkować zatrzymaniem towaru na granicy i nałożeniem przez organy celne kar finansowych.
O ile import i eksport na obszarze EOG nie wiąże się ze skomplikowanymi regulacjami, to już współpraca handlowa z partnerami z Chin, Kazachstanu czy jakiegokolwiek innego państwa spoza EOG wymaga dokonywania zgłoszeń celnych, posiadania wielu dokumentów oraz pozwoleń. Przepisy i formularze oraz regulacje często się zmieniają.
Zamów usługi agencji celnej Bial-Mich
Współpraca z zaufaną agencją celną daje gwarancję terminowej realizacji zleceń, co bardzo przyspiesza działania biznesowe przedsiębiorcy. Oferowane przez agencję usługi są nieocenione dla początkujących importerów i eksporterów, a jednocześnie, w miarę jak rośnie skala działalności przedsiębiorcy i pojawia się coraz więcej dokumentów, wsparcie profesjonalisty jest na wagę złota.
W niektórych sytuacjach także osoby fizyczne mogą skorzystać z usług agencji celnej. Dotyczy to m.in. obywateli Ukrainy, którzy kupili samochód na terenie Polski lub innego kraju w Unii Europejskiej i chcą wwieźć go do kraju.
Od 1 lipca 2021 r. obowiązuje rejestracja firm i osób dokonujących eksportu towarów na Ukrainę, której należy dokonać w Państwowej Służbie Celnej Ukrainy (PSCU). Brak rejestracji jest podstawą do odmowy odprawy celnej i przejazdu przez granicę celną Ukrainy towarów i pojazdów użytkowych.
Obowiązkowi rejestracji w PSCU podlegają osoby niebędące rezydentami, które:
- zgłaszają towary, pojazdy użytkowe, przejeżdżają tranzytem przez terytorium Ukrainy;
- przewożą towary przez granicę celną Ukrainy i/lub między urzędami celnymi na terytorium Ukrainy, lub
- są osobami odpowiedzialnymi za taki przewóz (przewoźnicy zagraniczni przewożący towary pod kontrolą celną).
Aby dokonać obowiązków celnych na terytorium Ukrainy, oprócz dokumentów potwierdzających legalne nabycie pojazdu, dokumentów rejestracyjnych auta oraz odprawy wywozowej, konieczne jest przedstawienie dokumentów potwierdzających pochodzenie – Świadectwo EUR 1. Po przedstawieniu tego dokumentu organy celne UA zastosują obniżoną stawkę dla sprowadzanych samochodów osobowych i dla samochodów ciężarowych.
Agencje celne wystawiają świadectwo pochodzenia EUR 1 dla samochodów, które mają przekroczyć granicę z Ukrainą.
Dodaj komentarz