Systemy WMS – jak funkcjonują i co potrafią?

Podczas poszukiwań rozwiązań informatycznych klienci często stosują wymiennie pojęcia ERP i WMS. Ten pierwszy, jak najbardziej może posiadać funkcjonalności odpowiadające za zarządzanie magazynem. Są one jednak mocno ograniczone w stosunku do pełnowymiarowego rozwiązania dedykowanego infrastrukturze magazynów wysokiego składowania.

System WMS to rodzaj oprogramowania informatycznego służący do planowania, kierowania i kontrolowania pracy w magazynie. Może posiadać wiele rozbudowanych funkcji, ale do jego podstawowych zadań należy zarządzanie przepływem i przechowywaniem towarów w magazynie wysokiego składowania.

Usuwanie wąskich gardeł

Niewydolny magazyn często stanowi wąskie gardło firmy. Pomimo dobrego zaopatrzenia, dużego zainteresowania ze strony klientów, magazynierzy nie są w stanie obsłużyć wszystkich zamówień wystarczająco szybko. Najczęstszymi problemami są pomyłki podczas kompletacji, nieoptymalne ścieżki kompletacji i zbyt długi czas, który pracownicy poświęcają na zlokalizowanie konkretnych towarów. Dużym problemem są również niezgodności stanów którymi posługują się sprzedawcy, a tych faktycznych.

Wszystkie te problemy pozwala zlikwidować system WMS. Właściwie dobrany, stanowi mózg magazynu i potrafi błyskawicznie analizować i wyszukiwać informacje. Sprawne analizowanie danych o towarach, jest ważne szczególnie w przypadku towarów z datą przydatności. Jeśli dochodzi do zbyt wielu pomyłek i nie jesteśmy w stanie śledzić partii, produkty mogą zalegać na magazynie tak długo, aż ulegną przeterminowaniu.

Każdy metr ma znaczenie

Rozwiązania WMS to także sposób na zaoszczędzenie cennej przestrzeni magazynowej. Klienci są niejednokrotnie zaskoczeni, jak wiele miejsca mogą zaoszczędzić przy użyciu systemu. Dzięki możliwości prowadzenia zaawansowanych analiz, WMS pomoże zorganizować przestrzeń magazynową w sposób bardziej efektywny, z wykorzystaniem każdego metra kwadratowego. Bardzo często firma przestaje się mieścić w obecnym magazynie. Pierwszym pomysłem staje się wówczas przeprowadzka do większego. Nie zawsze jednak właśnie tego wymaga sytuacja. Zazwyczaj lepsze pogrupowanie towarów i zorganizowanie zagospodarowania regałów wystarczy, by zyskać wiele dodatkowej przestrzeni. Właśnie te czynności zdecydowanie ułatwia rozwiązanie.

Co potrafi WMS?

System WMS to nie tylko pomoc w lepszym uporządkowaniu magazynu i pracy pracowników. Jakie inne korzyści oferuje rozwiązanie?

możliwość śledzenia towaru w poszczególnych lokalizacjach magazynu,
możliwość śledzenia partii towarów i kontrola dat ważności,
informacja o dostępności towarów w czasie rzeczywistym,
kontrola realizacji zadań i wydajności pracy magazynierów,
kierowanie rozdziałem pracy między pracowników,
obniżenie kosztu obsługi własnej działania magazynu poprzez optymalizację pracy i lepsze zarządzanie pracownikami,

Właściwie dobrany system WMS może w istotny sposób usprawnić pracę w magazynie. Wdrożenie pozwala nie tylko na usprawnienia w wymienionych obszarach, ale także na eliminację wąskich gardeł, które często stanowią główną bolączkę magazynów.

Czy warto?

Podsumowując: odpowiednio dobrany do potrzeb firmy system WMS może istotnie przyczynić się do podniesienia wydajności pracy w magazynie. Rozwiązanie usprawnia też wszystkie procesy związane z przyjęciem, rozlokowaniem i wydanie towarów. Nie każda firma posiadająca magazyn wymaga własnego systemu WMS. Natomiast każde przedsiębiorstwo, które zwiększać swoje obroty, przyspieszyć i poprawić jakość obsługi klienta i wyeliminować niepotrzebne koszty, powinna rozważyć wdrożenie takiego rozwiązania.

Autor: Michał Dembny