Jak znaleźć odpowiedzialną firmę transportową?
Transport stanowi podstawę funkcjonowania każdej firmy. Umożliwia dostarczenie surowców produkcyjnych oraz dystrybucję gotowych wyrobów. Pozwala też na ekspediowanie i sprowadzanie próbek czy partii testowych, które stanowią pierwszy krok do nawiązania współpracy. W nowoczesnym biznesie większość firm korzysta z usług przewoźników zewnętrznych. Czym powinny kierować się podczas wyboru dobrej firmy transportowej?
Należy dokładnie określić własne potrzeby biznesowe
Wybór dobrej firmy transportowej nie różni się niczym od podejmowania decyzji o długofalowej współpracy z dostawcą surowców produkcyjnych, serwisem maszyn czy firmą energetyczną, która zapewnia przedsiębiorstwu dostawy prądu po korzystnych stawkach. Konieczne jest sprawdzenie wiarygodności usługodawcy, jego możliwości transportowych, kondycji finansowej i poszukanie opinii innych klientów. Jednak pierwszym krokiem zawsze jest określenie własnych potrzeb, których zaspokojenie musi zagwarantować przewoźnik. Co to oznacza w praktyce? Każda firma transportowa prowadzi działalność w innym zakresie, oferując np. wyłącznie usługi na terenie kraju, Unii Europejskiej lub całego kontynentu.
Dla wielu potencjalnych klientów cenna będzie np. oferta transportu intermodalnego, który znaczenie rozszerza możliwości dostarczania towarów w określone rejony kraju czy świata. Jednocześnie może też w znacznym stopniu decydować o jego kosztach. Określenie potrzeb transportowych firmy odnosi się również do możliwości technicznych usługodawcy. Jeśli firma spedycyjna nie dysponuje samochodem chłodnią nie będzie mogła przewozić mrożonek. Niektóre towary wymagają też specjalnego postępowania czy też urządzeń do załadunku i wyładunku. Przykładem są materiały ADR lub płynne czy transport kontenerowy. Reasumując, przed wyborem dobrej firmy należy określić:
- rodzaj przewożonych materiałów oraz sposób ich pakowania,
- rejon dostawy – kraj, UE, kontynent czy świat,
- ilość i częstotliwość ekspediowanych ładunków w przypadku stałej współpracy,
- specjalne wymagania związane z przewozem ładunku,
- terminowość dostaw,
- inne usługi – transport intermodalny, przeładunek, usługi magazynowe, odprawy celne itp.
Sprawdź flotę, jaką dysponuje firma transportowa
Podstawę sprawnej i terminowej realizacji usług transportowych stanowi flota. Znaczenie ma nie tylko liczba samochodów, ale też ich typ oraz ładowność. Ta ostatnia w znacznym stopniu decyduje o kosztach przewozu czy przeładowania. Przykładowo, ekspediowanie ładunku dziesięcioma ciężarówkami i małej pojemności skrzyń jest znacznie droższe niż wysłanie tego samego ładunku dwoma czy trzema TIRami z przyczepą. Warto pamiętać, że do każdego pojazdu trzeba zapewnić paliwo i kierowcę z odpowiednimi uprawnieniami. Charakter floty ma również duże znacznie, jeśli przewozy obejmują towary o cechach specjalnych. Są to np. wspomniane już materiały ADR, wielkogabarytowe czy płynne, które wymagają dostosowanych do nich cystern.
Specjalnych pojazdów wymagają też transport chłodniczy oraz przewozy kontenerowe. Nowoczesne firmy spedycyjne, które od wielu lat działają na rynku usług logistycznych, zazwyczaj dysponują bardzo bogatą flotą pojazdów. Jednak nie wszystkie one są własnością przedsiębiorstwa. Często firma transportowa współpracuje z podwykonawcami, który realizują przewozy na określonych trasach lub pojazdami konkretnego typu. Analizując tabor takiego usługodawcy warto zwrócić uwagę na to, czy ponosi od bezpośrednia odpowiedzialność za usługi realizowane przez podwykonawców, oraz jak są oni weryfikowani.
Doświadczenie i opinia firm transportowych
O tym, że jednym z ważniejszych elementów, decydujących o wiarygodności firm spedycyjnych jest ich doświadczenie, nie trzeba nikogo przekonywać. Nie oznacza to jednak, że tylko na nim należy opierać wybór. Zdarza się przecież, że przedsiębiorstwa, które od kilkudziesięciu lat działają na rynku, zostały przejęte przez kolejne pokolenie, które nie ma umiejętności i potencjału niezbędnych do prężnego działania. Faktem jest jednak, że firmy takie jak Mexem, która świadczy usługi od 1988 roku, miały czas na rozbudowę infrastruktury, floty, zatrudnienie dobrych kierowców i pracowników obsługi oraz nawiązanie licznych kontaktów. Mexem z pewnością wykorzystał ten czas efektywnie, o czym świadczą wysoka jakość usług oraz szeroka i kompleksowa oferta.
Własna sieć magazynów i centrów logistycznych
Czym jeszcze powinna się wyróżniać dobra firma transportowa? Z pewnością dla klientów, którzy chcą ekspediować swoje ładunku na duże odległości, ważnymi elementami są też transport intermodalny oraz możliwości ich magazynowania. Własne centra logistyczne, jakimi dysponuje firma spedycyjna, pozwalają na zmniejszenie kosztów wynajmu od zewnętrznych usługodawców. Pozwala to również na usprawnienie transportu do różnych odbiorców szczególnie, jeśli jest to transport międzynarodowy. Magazyny ulokowane w pobliżu granicy czy portu pozwalają na wyładowanie i przechowywanie towarów, a także ich konfekcjonowanie i wysyłkę do różnych odbiorców w kraju czy za granicą. Usługa spedycyjna tego typu jest znacznie tańsza niż bezpośredni transport międzynarodowy od klienta do miejsca docelowego, przy wykorzystaniu kilku pojazdów o mniejszej ładowności.
Porównaj oferty wybranych firm
Znalezienie firm, które realizują transport spedycyjny chłodniczy, intermodalny, przewozy kontenerowe czy usługi magazynowe, wymaga jeszcze ostatecznego porównania ofert. Liczba przedsiębiorstw zajmujących się logistyką jest bardzo duża, dlatego znajdzie się kilka takich, które spełnią wszystkie wymagania. Jednak dla klienta liczą się przede wszystkim koszty i wygoda. Dlatego usługi kompleksowe takie, jakie oferuje firma Mexem, z pewnością będą miały przewagę nad jednostkowym transportem. Ważnym czynnikiem decyzyjnym są cena oraz jej składniki. Porównując usługi spedycyjne warto zwrócić na nie uwagę.
Dodaj komentarz