Przepisy o VAT – Można popaść w konflikt z prawem, przyjmując fakturę
Od początku 2017 roku obowiązują w Polsce nowe przepisy o VAT. W ich świetle zarówno wystawiający fakturę, jak i przyjmujący ją mogą nieświadomie popaść w konflikt z prawem. Urzędnicy mają obecnie prawo wykreślenia podatnika z rejestru VAT, nie informując go o tym fakcie. Jak radzi firma Sage, przed przyjęciem faktury od kontrahenta warto jest sprawdzić go w bazach danych VIES i NIP.
Do końca maja tego roku z rejestru płatników VAT wykreślono już 39 tysięcy podmiotów gospodarczych. Przyjmowanie faktur od nich, nawet, gdy wystawiają je w dobrej wierze, może zostać uznane za próbę wyłudzenia VAT. Dotyczy to również podmiotów działających na terenie Unii Europejskiej, które nie są podatnikami VAT-UE, lub używają błędnego numeru VAT-UE.
Ważne jest, by sprawdzać, czy faktury kosztowe zostały wydane przez firmy będące w rejestrze podatników VAT? Firma może ciągle wystawiać faktury VAT, nie będąc świadoma, że wchodzi w konflikt z prawem. W przypadku odliczenia podatku na podstawie takiej faktury grożą dotkliwe sankcje.
Jeśli rozliczamy fakturę od sprzedawcy wykreślonego z ewidencji płatników VAT, urząd skarbowy może zakwestionować taki zwrot, lub nałożyć karę pieniężną.
Z jakich powodów przepisy o VAT przewidują wykreślenie z rejestru?
Istnieje wiele przesłanek decydujących o możliwości wykreślenia podatnika. Może do niego dojść, gdy płatnik dokonał rejestracji w oparciu o błędne dane. Wykreślenie następuje również, jeśli firma, które ma taki obowiązek, przez 6 miesięcy nie złoży deklaracji VAT. Przepisy o VAT przewidują wykreślenie w przypadku wystawiania fikcyjnych faktur albo faktur korygujących.
Również w przypadku składania w ciągu 6 miesięcy deklaracji zerowych bez podania przyczyny, dochodzi do wykreślenia. Kolejną przyczyna może być brak możliwości skontaktowania się z podatnikiem. Dzieje się tak najczęściej, kiedy firma zmieni dane adresowe i nie poinformuje o tym urzędu skarbowego. W przypadku zawieszenia działalności firmy na okres dłuższy niż 6 miesięcy należy ponownie dokonać rejestracji.
Chociaż nawet podmioty wystawiające mogę nie być świadome wykreślenia, to na kliencie, który otrzymał fakturę cięży odpowiedzialność za jej weryfikację. Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na interpelację poselską stwierdziło, że obowiązek zweryfikowania sprzedającego dotyczy sytuacji, w której pojawiają się nietypowe okoliczności. Może to oznaczać na przykład prowadzenie działalności w miejscu gdzie brakuje oznak tej działalności, lub zaplecza technicznego.
Wątpliwości powinny również budzić częste zmiany dostawców lub niechęć do zawierania długoterminowych umów. Innymi oznakami wskazanymi przez ministra są: krótkie terminy płatności, niskie, stałe i nienegocjowane marże, wreszcie przekazywanie materiałów bez magazynowania.
Chociaż nabywca może mieć problemy z weryfikacją wszystkich swoich dostawców, powinien liczyć się z możliwością kontroli. Ponadto wprowadzany system Jednolitych Plików Kontrolnych pozwoli urzędom skarbowym łatwiej wyłapywać faktury pochodzące od niezarejestrowanych podmiotów.
W jaki sposób można zweryfikować kontrahenta?
Najłatwiej dokonać weryfikacji poprzez Portal Podatkowy Ministerstwa Finansów. By to uczynić wystarczy wpisać NIP sprawdzanego podmiotu. Otrzymaną informację można wydrukować na wypadek kontroli. Bardziej czasochłonnymi metodami weryfikacji są: wizyta w urzędzie skarbowym w celu uzyskania zaświadczenia, lub telefoniczne sprawdzenie w rejestrze.
Gdy chodzi o kontrahenta z terenu Unii Europejskiej, sprawdzenia można dokonać w bazie VIES Komisji Europejskiej. W takim przypadku potrzebny jest numer VAT-UE sprawdzanej firmy.
Oczywiście, gdy mamy wielu kontrahentów, taka weryfikacja stanowi niepotrzebne obciążenie. Łatwiej jest użyć rozwiązań zintegrowanych z systematami finansowo-księgowymi umożliwiających natychmiastowe sprawdzanie podmiotu w bazach NIP i VIES.
Źródło – Sage
Dodaj komentarz