Praca biurowa w nowej rzeczywistości
W ubiegłym roku zapotrzebowanie na powierzchnie biurową tylko w Europie i Ameryce spadło o prawie 215 mln mkw. – szacują eksperci. Badania Gallupa pokazują, że w związku z pandemią w USA 62 proc. pracowników biurowych pracuje zdalnie. Jednocześnie pracodawcy deklarują, że blisko połowa z nich była bardziej wydajna, pracując w domu.
Od miesięcy zmagamy się ze zmianami, które nastały w życiu społeczno-gospodarczym. Nowa rzeczywistość objęła też pracę biurową. Nowe modele pracy, które wyznaczają przyszłość, przedstawiają eksperci w opracowaniu „Reshaping modern workplaces to face the new normal”.
Powrót do biur rozłożony na lata
Proces powrotu do biur już się rozpoczął. Jak podają analitycy instytutu Gallupa oraz PwC, 1 na 3 pracowników chce wrócić do biura. Powody są różne: problemy techniczne, słabe łącze albo po prostu brak odpowiedniej przestrzeni sprzyjającej efektywnej pracy w domu. Według szacunków stopniowy powrót do biur będzie rozłożony na lata i potrwa nawet do 2025 r. W procesie tym kluczowe stają się rozwiązania systemowe, które w przeciwieństwie do doraźnych mają zapewnić pracownikom bezpieczeństwo.
Pracodawcy myślą np. o tym, jak stworzyć salę konferencyjną, która umożliwi bezdotykową obsługę wyposażenia. − Wyobraźmy sobie sytuację, w której pracownik wchodzi do sali konferencyjnej i całe otoczenie audiowizualne – projektor wraz z ekranem, wzmacniacz czy nawet rolety w oknach – przechodzi automatycznie w tryb prezentacji. Ogranicza to potrzebę korzystania z pilotów i dodatkowych kontrolerów. Całe sterowanie urządzeniami odbywa się automatycznie, przy wsparciu urządzenia mobilnego, np. organizatora spotkania – przedstawia wizję Adam Kaczmarek, Product Manager w Veracomp. To tylko jeden z aspektów obrazowo pokazujących konieczność dostosowania przestrzeni biurowej do nowych oczekiwań i wymagań związanych z bezpieczeństwem.
Praca hybrydowa znakiem czasów
Trzeba jednak pamiętać, że nawet jeśli biura zostaną zaadaptowane do nowych warunków, część pracowników, która odnalazła się w pracy zdalnej, nie zechce do nich wrócić w pełnym wymiarze godzin. Z pomocą nadchodzi wówczas model pracy hybrydowej.
Cushman & Wakefield szacuje, że odsetek pracowników pracujących w systemie hybrydowym może wzrosnąć z 34 proc. w 2020 r. do co najmniej 50 proc. na koniec 2025 r. Najbliższe 4 lata dają zatem czas na wdrożenie rozwiązań, które będą mogły sprostać wyzwaniom związanym z nowym modelem pracy. – Praca hybrydowa to większa efektywność pracowników oraz dostęp do szerszej liczby ekspertów, którzy nie zawsze mogą pracować w pełnym wymiarze godzin w biurze pracodawcy. To także ogromna szansa na pracę dla osób, które pełnią role opiekuńcze i z tego powodu nie mogły być aktywne zawodowo. Warto jednak zaznaczyć, że bez odpowiedniego wsparcia trudno będzie zapanować np. nad z pozoru prozaicznymi rzeczami, takimi jak przydział Hot-Desków czy rezerwacja sal konferencyjnych. Koordynacja tych zadań może być trudna, dlatego warto pomyśleć o cyfrowych narzędziach wspierających nas w organizacji pracy biurowej – mówi Jacek Ratajczak z Zonifero.
Czy praca zdalna może być efektywna?
Jest także grupa pracowników, która w ogóle nie jest zainteresowana powrotem do biura. Są oni w o tyle dobrej sytuacji, że w wyniku pandemii część pracodawców zmieniła swoje podejście i coraz więcej z nich pozwala na całkowicie zdalną pracę. Czy taki model może się sprawdzić?
Przed pandemią ze stałej pracy zdalnej korzystało ok. 5 proc. pracowników. Według szacunków po pandemii co dziesiąty pracownik będzie pracował całkowicie zdalnie. − Istotną częścią nowego sposobu pracy są technologie cyfrowe, które zapewniają wsparcie ludzi w tym, czym są najlepsi: socjalizacji, kreatywności, wnioskowaniu, pomysłowości czy inteligencji emocjonalnej. Technologia łączy nas w przestrzeni i czasie, dbając o powtarzalne i rutynowe czynności w inteligentny sposób oraz bezpiecznie przechowując ogromne ilości informacji. Tworząc partnerską relację człowiek-maszyna, zmierzamy w kierunku przyszłości pracy skoncentrowanej na człowieku – mówi Barbara Michalska, Modern Workplace Business Group Director w Microsoft. Właściwe wykorzystanie technologii może zapewnić swobodę pracy z dowolnego miejsca na Ziemi.
Pandemia minie, technologia zostanie
Ostatni rok upłynął pod znakiem ogromnych zmian, również w podejściu do pracy biurowej. Co ważne, powrót do świata sprzed pandemii nie jest do końca możliwy. To, co dokonuje się na naszych oczach, zostanie z nami na dłużej. – Świat doświadczył wielu kryzysów, jednak ludzie są zwierzętami stadnymi, które chcą funkcjonować w społeczności. Wkrótce najprawdopodobniej znów będziemy cieszyć się życiem. To, co pozostawi pandemia, to technologia, która zapewnia nam większe bezpieczeństwo i komfort pracy − podsumowuje Jakub Poznański, Founder COBU Design.
Źródło: materiały prasowe
Dodaj komentarz