BrainSHARE IT rozpoczyna nowy rozdział: Beata Rajchel obejmuje stanowisko prezes zarządu

BrainSHARE IT sp. z o.o., krakowski producent platformy SaldeoSMART do automatyzacji procesów księgowych i zarządzania dokumentami, ogłosił zmianę na stanowisku prezesa zarządu. Z końcem sierpnia 2026 roku funkcję tę opuści Edyta Wojtas – współzałożycielka firmy i jedna z kluczowych architektów jej sukcesu przez niemal dwie dekady. Od 1 września jej następczynią zostanie Beata Rajchel, menedżerka z bogatym doświadczeniem w zarządzaniu produktami i organizacjami technologicznymi działającymi w modelu SaaS. Zmiana jest elementem wcześniej zaplanowanego procesu sukcesji i następuje bezpośrednio po zakończeniu jednego z najważniejszych projektów w historii spółki – przygotowania platformy SaldeoSMART do pełnej integracji z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).

Staranna sukcesja po wyjątkowym etapie transformacji

Zmiany w kierownictwie BrainSHARE IT nie są rezultatem nagłych okoliczności ani nieprzewidzianych zdarzeń. Wprost przeciwnie – stanowią naturalne domknięcie wieloletniego planu sukcesji, który firma konsekwentnie realizowała od początku swojego istnienia. BrainSHARE IT zostało założone blisko 17 lat temu przez Edytę i Krzysztofa Wojtasów, którzy od samego początku zakładali, że w zbliżonym czasie zakończą swoje operacyjne role w firmie i przekażą ster kolejnemu pokoleniu liderów.

Pierwszy etap tej zmiany nastąpił w 2025 roku, kiedy ze spółki odszedł Krzysztof Wojtas. Wówczas Edyta Wojtas objęła stanowisko prezesa zarządu, aby osobiście przeprowadzić firmę przez jeden z najtrudniejszych i zarazem najważniejszych etapów jej dotychczasowej historii – dostosowanie platformy SaldeoSMART do wymogów stawianych przez rządowy projekt Krajowego Systemu e-Faktur. Misja ta zakończyła się pełnym sukcesem. SaldeoSMART stał się jednym z wiodących rozwiązań na polskim rynku wspierających obsługę dokumentów w ramach KSeF, a sama spółka odnotowała bardzo dobre wyniki biznesowe.

Po zakończeniu tego kluczowego projektu nadszedł czas na kolejny krok procesu sukcesji. Wybór nowej prezes zarządu prowadził organ właścicielski – Rada Nadzorcza Grupy Visma, norweskiego lidera europejskiego rynku dostawców rozwiązań księgowych i finansowych w modelu SaaS, który przejął BrainSHARE IT w 2018 roku. To właśnie Rada Nadzorcza wyłoniła Beatę Rajchel jako osobę najlepiej przygotowaną do poprowadzenia firmy w kolejnym rozdziale jej rozwoju.

Edyta Wojtas, komentując nadchodzącą zmianę, podkreśla, że firma jest dziś w znakomitej kondycji i ma wszelkie fundamenty do dalszego dynamicznego wzrostu. – Przygotowanie SaldeoSMART do współpracy z KSeF zamknęło ważny etap rozwoju BrainSHARE IT, a nasza platforma stała się wiodącym rozwiązaniem wspierającym obsługę dokumentów w Krajowym Systemie e-Faktur. Firma ma dziś silny produkt, wyjątkowy zespół, zaufanie klientów i partnerów oraz bardzo dobre wyniki biznesowe. Przed nią kolejny etap, w którym coraz większą rolę będą odgrywać sztuczna inteligencja i nowe możliwości automatyzacji. To dobry moment na zaplanowaną zmianę przywództwa i przekazanie odpowiedzialności nowej liderce – mówi Edyta Wojtas, współzałożycielka i ustępująca prezes zarządu BrainSHARE IT.

Kim jest Beata Rajchel?

Beata Rajchel to menedżerka z kilkunastoletnim doświadczeniem w zarządzaniu rozwojem produktów i organizacji technologicznych działających w modelu Software-as-a-Service. Jej dotychczasowa kariera zawodowa obejmuje szereg kluczowych ról w sektorze technologicznym, a szczególne miejsce wśród jej kompetencji zajmują obszar kadrowo-płacowy oraz budowanie i skalowanie zespołów produktowych.

Bezpośrednio przed objęciem nowej roli Beata Rajchel pełniła funkcję dyrektora zarządzającego oraz operacyjnego w firmie Symmetrical – spółce technologicznej działającej na rynku rozwiązań kadrowo-płacowych. W tej roli odpowiadała za całościowy rozwój organizacji oraz portfela produktów, zarządzając zarówno strategią, jak i codziennymi operacjami firmy. Jej doświadczenie obejmuje budowanie procesów, które pozwalają organizacjom technologicznym skutecznie skalować się i odpowiadać na zmieniające się potrzeby rynku.

Beata Rajchel wchodzi do BrainSHARE IT w momencie, gdy rynek rozwiązań dla księgowości i finansów przechodzi przyspieszoną transformację. Zmiany regulacyjne, w tym wdrożenie KSeF, oraz rosnące znaczenie sztucznej inteligencji w automatyzacji procesów biznesowych stawiają przed dostawcami oprogramowania nowe wyzwania i otwierają nowe możliwości. Nowa prezes zarządu jest dobrze świadoma tej dynamiki i ma jasno sprecyzowaną wizję kierunku, w jakim chce poprowadzić spółkę.

– BrainSHARE IT ma kilkanaście lat doświadczenia, tysiące klientów i ogromną wiedzę o ich potrzebach i nawykach. Chcę wykorzystać ten kapitał, aby wraz z zespołem rozwijać SaldeoSMART w odpowiedzi na rosnące znaczenie sztucznej inteligencji oraz oczekiwania klientów, którzy potrzebują prostych rozwiązań w coraz bardziej złożonym otoczeniu prawnym i finansowym. Chcemy dawać klientom poczucie bezpieczeństwa, by przedsiębiorcy i księgowi mogli skupić się na swojej pracy i działać sprawniej – mówi Beata Rajchel, która 1 września obejmie stanowisko prezesa zarządu BrainSHARE IT.

W tych słowach zawiera się esencja strategicznego myślenia nowej prezes: to nie technologia jest celem samym w sobie, ale realne wsparcie dla klientów – przedsiębiorców i księgowych – w codziennej pracy. W środowisku, w którym przepisy się zmieniają, a cyfryzacja postępuje w zawrotnym tempie, wartością staje się dostarczanie narzędzi, które upraszczają, a nie komplikują.

SaldeoSMART: platforma, która obsługuje tysiące polskich firm i biur rachunkowych

Zrozumienie kontekstu tej zmiany wymaga krótkiego spojrzenia na produkt, który stanowi serce działalności BrainSHARE IT. Platforma SaldeoSMART to kompleksowe narzędzie do automatyzacji procesów finansowo-księgowych i zarządzania dokumentami, oferowane w modelu SaaS. Oznacza to, że klienci korzystają z niej przez przeglądarkę internetową lub dedykowane aplikacje, bez konieczności instalowania oprogramowania na własnych serwerach.

Platforma wspiera obecnie ponad 7000 firm i biur rachunkowych w Polsce, oferując szeroki wachlarz funkcjonalności. Do kluczowych możliwości SaldeoSMART należą: elektroniczny obieg dokumentów pozwalający na sprawną wymianę dokumentacji między przedsiębiorcami a ich biurami rachunkowymi, automatyczne rozpoznawanie i dekodowanie danych z faktur dzięki technologii OCR (ang. Optical Character Recognition), integracja z najpopularniejszymi systemami księgowymi dostępnymi na polskim rynku, a także obsługa Krajowego Systemu e-Faktur.

Platforma umożliwia ponadto zdalną współpracę między przedsiębiorcami a ich obsługą księgową, co w dobie rosnącej popularności pracy hybrydowej i zdalnej nabiera szczególnego znaczenia. Użytkownicy mogą przesyłać dokumenty, monitorować ich status, zarządzać danymi finansowymi i korzystać z funkcji automatyzacji opartych na mechanizmach sztucznej inteligencji – wszystko to z poziomu jednego, spójnego interfejsu.

Warto podkreślić, że SaldeoSMART jest rozwiązaniem skalowalnym, co sprawia, że z powodzeniem korzystają z niego zarówno jednoosobowe biura rachunkowe, jak i duże organizacje obsługujące setki klientów jednocześnie. Ta różnorodność bazy klientów przekłada się na bogatą wiedzę o realnych potrzebach rynku, którą BrainSHARE IT systematycznie wykorzystuje do rozwijania swojego produktu.

KSeF – strategiczny projekt, który zdefiniował ostatni etap rozwoju spółki

Jednym z kluczowych wyzwań, przed którymi stanął cały rynek oprogramowania dla księgowości w Polsce, jest Krajowy System e-Faktur – rządowy projekt zakładający obowiązkowe stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przez polskich przedsiębiorców. KSeF to zmiana o fundamentalnym charakterze, wymagająca od dostawców oprogramowania głębokiej przebudowy lub rozbudowy swoich systemów.

Dla BrainSHARE IT integracja SaldeoSMART z KSeF stała się priorytetem strategicznym. Edyta Wojtas objęła stery firmy właśnie po to, by osobiście nadzorować ten krytyczny projekt transformacyjny. Jak sama przyznaje, platforma SaldeoSMART stała się w efekcie tych działań jednym z wiodących rozwiązań na polskim rynku w zakresie obsługi dokumentów w ramach KSeF.

Zakończenie tego projektu jest ważne z kilku powodów. Po pierwsze, oznacza, że BrainSHARE IT zdołało sprostać jednemu z najtrudniejszych wyzwań regulacyjnych ostatnich lat, zanim stało się to obowiązkiem. Po drugie, integracja z KSeF znacząco podnosi wartość SaldeoSMART w oczach klientów – firmy korzystające z platformy mają gotowe narzędzie do pracy w nowym środowisku prawnym. Po trzecie wreszcie, zakończenie tego etapu wyznaczyło naturalny moment do przekazania przywództwa, co dało procesowi sukcesji wyraźny i logiczny punkt wyjścia.

BrainSHARE IT w strukturze Grupy Visma

Nie sposób omówić zmiany przywódczej w BrainSHARE IT bez odniesienia do szerszego kontekstu właścicielskiego. W 2018 roku krakowska spółka weszła w skład norweskiej Grupy Visma – jednego z największych europejskich dostawców oprogramowania do zarządzania finansami, kadrami i płacami w modelu SaaS. Visma działa w ponad 20 krajach europejskich i obsługuje miliony użytkowników biznesowych, oferując zarówno produkty własne, jak i rozwiązania pozyskane przez akwizycje.

Przynależność do Grupy Visma otwiera przed BrainSHARE IT dostęp do zasobów, wiedzy i doświadczeń zgromadzonych przez jedną z najważniejszych europejskich organizacji technologicznych w segmencie oprogramowania dla biznesu. Jednocześnie spółka zachowuje znaczną samodzielność operacyjną, rozwijając SaldeoSMART jako produkt odpowiadający na specyficzne potrzeby polskiego rynku – z jego unikalnym środowiskiem regulacyjnym, kulturą pracy z dokumentami i oczekiwaniami użytkowników.

Wybór nowej prezes zarządu przez Radę Nadzorczą Grupy Visma świadczy o tym, że proces sukcesji był traktowany poważnie na poziomie właścicielskim. Visma jako doświadczony inwestor i operator rozumie, że jakość przywództwa w spółkach portfelowych jest kluczowym czynnikiem ich długoterminowego sukcesu. Powierzenie tej roli Beacie Rajchel, osobie z potwierdzonym doświadczeniem w zarządzaniu firmami SaaS, wskazuje na to, że Rada Nadzorcza świadomie poszukiwała kandydatki z kompetencjami idealnie dopasowanymi do kolejnego etapu rozwoju BrainSHARE IT.

Sztuczna inteligencja jako oś strategii na kolejne lata

Wzmianki o sztucznej inteligencji pojawiają się zarówno w słowach odchodzącej, jak i przychodzącej prezes zarządu. To nie przypadek – AI staje się jednym z najważniejszych czynników kształtujących przyszłość oprogramowania dla biznesu, w tym rozwiązań dla księgowości i finansów.

W kontekście SaldeoSMART sztuczna inteligencja już dziś odgrywa istotną rolę – choćby w procesach automatycznego rozpoznawania faktur, kategoryzowania dokumentów czy sugerowania sposobu ich obsługi. Jednak potencjał AI w tej dziedzinie jest znacznie szerszy. Systemy oparte na uczeniu maszynowym mogą automatyzować kolejne kategorie zadań administracyjnych i finansowych, identyfikować anomalie i błędy, dostarczać analitycznych wskazówek dla przedsiębiorców, a także znacząco skracać czas potrzebny na obsługę klientów w biurach rachunkowych.

Beata Rajchel wchodzi do BrainSHARE IT z jasną świadomością tego trendu. Jej deklaracja dotycząca rozwijania SaldeoSMART w odpowiedzi na rosnące znaczenie AI sugeruje, że nowa prezes zamierza uczynić z tej technologii jeden z centralnych elementów strategii produktowej firmy. W praktyce może to oznaczać zarówno intensywniejsze inwestycje w badania i rozwój w obszarze AI, jak i aktywną współpracę z partnerami technologicznymi oraz klientami w celu identyfikowania przypadków użycia, które przyniosą realną wartość.

Kluczowym wyzwaniem będzie przy tym zachowanie równowagi między zaawansowaniem technologicznym a prostotą obsługi. Jak sama nowa prezes zaznacza, klienci potrzebują prostych rozwiązań w coraz bardziej złożonym otoczeniu. Technologia ma być środkiem do celu, a nie celem samym w sobie. Ta filozofia – upraszczania tego, co skomplikowane – jest głęboko zakorzeniona w DNA SaldeoSMART i pozostaje kluczowym wyróżnikiem platformy na tle konkurencji.

Ciągłość i zmiana – dwie strony tej samej monety

Każda zmiana przywódcza w dynamicznie rozwijającej się firmie niesie ze sobą pytanie o ciągłość. Klienci, partnerzy i pracownicy chcą mieć pewność, że zmiana na najwyższym szczeblu nie oznacza zerwania z tym, co działało – z wartościami, kulturą i kierunkiem strategicznym, który przyniósł dotychczasowy sukces.

BrainSHARE IT stara się odpowiedzieć na to pytanie samą strukturą sukcesji. Zmiana była planowana, transparentna i przeprowadzona w momencie siły, a nie kryzysu. Firma kończy jeden etap z dobrymi wynikami, silnym produktem i zadowoloną bazą klientów, a zaczyna kolejny z liderką, która dysponuje kompetencjami dopasowanymi do stojących przed nią wyzwań.

Jednocześnie wejście Beaty Rajchel oznacza świeżość perspektywy. Menedżerka z zewnątrz, która nie jest obciążona nawykami organizacyjnymi wypracowanymi przez lata, może spojrzeć na procesy, produkty i rynek z innego kąta. To potencjalna przewaga, szczególnie w momencie, gdy rynek przechodzi istotne zmiany, a okno szansy dla tych, którzy najlepiej zrozumieją i zagospodarują transformację cyfrową w księgowości, jest szeroko otwarte.

Dla ponad 7000 firm i biur rachunkowych korzystających z SaldeoSMART zmiana prezesa zarządu BrainSHARE IT jest przede wszystkim sygnałem, że firma z którą współpracują jest stabilna, dojrzała i myśli długoterminowo. To firmy, które planują sukcesję, a nie te, które reagują na kryzysy, budują trwałe instytucje.

BrainSHARE IT sp. z o.o. to polska firma technologiczna z siedzibą w Krakowie, założona blisko 17 lat temu przez Edytę i Krzysztofa Wojtasów. Spółka specjalizuje się w tworzeniu innowacyjnych rozwiązań do automatyzacji procesów biznesowych, ze szczególnym naciskiem na obszar księgowości, finansów i zarządzania dokumentami. Jej flagowym produktem jest platforma SaldeoSMART, oferowana w modelu SaaS, która wspiera ponad 7000 firm i biur rachunkowych w Polsce w elektronicznym obiegu dokumentów, automatyzacji pracy z fakturami, integracji z systemami księgowymi oraz obsłudze Krajowego Systemu e-Faktur. W 2018 roku BrainSHARE IT stał się częścią norweskiej Grupy Visma – jednego z liderów europejskiego rynku oprogramowania dla biznesu w modelu SaaS.