Jak wybrać prawidłowy rodzaj listu poleconego w Niemczech?

O ile w Polsce listy polecone to dość wąska grupa usług pocztowych, w Niemczech łatwo o proceduralny błąd. Wynika to z kilku rodzajów listów. Jak dobrać właściwy typ do określonej przesyłki?

Listy polecone w Niemczech to oczywiście wiele punktów zbieżnych do standardowych usług, jakie znane są np. w Polsce. Deutsche Post, narodowy operator pocztowy w Niemczech zapewnia oczywiście możliwość śledzenia przesyłek online czy też szeroką dokumentację obsługi – od wygenerowania potwierdzenia zlecenia po informacje o odbiorze paczki czy listu poleconego. Może się to odbywać przez internet lub – co ciągle preferuje starsze pokolenie nadawców – w formie papierowej.

Jakie są rodzaje listów poleconych w Niemczech

W porównaniu do tego ile kosztuje paczka do Niemiec z Polski czy inne usługi międzynarodowe, ceny listów poleconych w tym kraju są zaskakująco tanie. Dodatkowo Deutsche Post zapewnia kilka wariantów, które można dobrać do własnych potrzeb. Podstawowym listem poleconym w Niemczech jest Einschreiben, czyli standardowa i zwykła przesyłka w kopercie. Jej koszt to 2,5 euro. Zostaje ona przekazana do adresata lub osoby, która jest uprawniona do odbioru np. poprzez zamieszkiwanie w jednym gospodarstwie domowym. Nieco tańszą opcją jest kosztująca 2,2 euro wersja Einschreiben Einwurf. Jaka jest między nimi różnica? O ile w pierwszej opcji przesyłka od listonosza trafi do rąk odbiorcy lub innych osób zamieszkujących daną nieruchomość, w przypadku Einschreiben Einwurf doręczyciel zostawi ją w skrzynce. Nie oznacza to jednak brak potwierdzenia doręczenia. Tym razem to listonosz dokonuje potwierdzenia faktu, że list został pozostawiony w skrzynce adresata. Jest to wygodne w kontekście odbioru, ale ma też mankamenty. Np. osoba zlecająca przesyłkę ma potwierdzenie dostawy do adresata, ale bez pewności, że rzeczywiście ją otrzymał. Wystarczy bowiem, by ten przebywał np. na dwutygodniowych wakacjach – kontrahent przekazujący list polecony do Niemiec będzie tymczasem w pełni przekonany, że doszło do formalnego przekazania korespondencji.

Innym wariantem listy jest Einschreiben mit Rückschein. To opcja, w której nadawca może spodziewać się pisemnej wiadomości o tym, że przesyłka została doręczona, a odbiorca pokwitował jej odbiór. Ryzyko błędu jest w tym przypadku zminimalizowane do zera. Rośnie za to cena za usługi pocztowe. Taki wariant kosztuje już 4,7 euro. Podobnie wyceniany jest też list polecony z własnoręcznym odbiorem – przekazywany tylko do rąk osoby wskazanej w zleceniu.

Który wariant listu jest najkorzystniejszy?

Warto przyjąć tu podobne podejście, jak w przypadku polskich listów. O ile nie ma potrzeby administracyjnego udowodnienia odbioru, wystarczają podstawowe warianty. Jeśli w grę wchodzi np. wysłanie ważnej faktury lub dostarczenie dokumentacji tylko i wyłącznie dla jednej i wskazanej osoby, niezbędne będzie zamówienie droższej opcji do doręczeniem do rąk własnych.

Warto również rozważyć inną opcję. To usługi kurierskie – firmy zapewniające dostawy paczek do Niemiec oprócz dużych przesyłek zapewniają również dowóz mniejszych. To wszelkiego rodzaju koperty standardowe i większe. Czas realizacji zleceń jest niemniej szybki, pewność dostawy – gwarantowana. W przeciwieństwie do poczty, nie ma potrzeby wysyłki z jej przedstawicielstwa – to kurier przyjeżdża odebrać list od nadawcy.