Początkujący manager – co powinien wiedzieć?
Chociaż awans w korporacji może stanowić powód do radości i być zapowiedzią dalszej kariery, początkujący manager stawiany jest często w trudnej sytuacji w firmie. Jak pisze Business Insider, z chwilą zajęcia nowego stanowiska człowiek musi na nowo zdefiniować swoje relacje z dawnymi kolegami.
Business Insider postanowił przedstawić 5 porad, jak powinien postępować początkujący manager. Rady pochodzą z książki: „Harvard Business Review. Podręcznik menedżera. 17 najważniejszych umiejętności lidera”.
Wymagania stawiane dobrym pracownikom i dobrym przełożonym różnią się od siebie. Każdy początkujący manager musi na nowo zdobywać zaufanie swoich dawnych współpracowników. Nowa rola pełniona w firmie zmienia też dawne relacje.
Jak tłumaczą cytowani przez Business Insider autorzy książki: „Harvard Business Review. Podręcznik menedżera. 17 najważniejszych umiejętności lidera”: Jako podwładny skupiałeś się na swoim wkładzie w wyniki zespołu. Natomiast jako lider musisz się poruszać w nowym i złożonym środowisku władzy, żeby pomagać innym w dawaniu z siebie wszystkiego.
Początkujący manager staje przed nowymi zadaniami. Należą do nich: wyznaczaniu kierunków działania zespołu podległych pracowników oraz koordynowanie zespołów w celu realizacji celów firmy. Trzeba przy tym pamiętać, że początkujący manager porusza się w nowym układzie relacji.
Jego przełożony oraz podwładni będą w tej sytuacji mieli zupełnie inne wizje dotyczące tego, które aspekty pracy managera są najważniejsze. Pierwszym jego zadaniem jest zdobycie autorytetu i zaufania wśród dawnych kolegów.
Pięć rzeczy, które powinien zrobić każdy początkujący manager w firmie
Początkujący manager ma przed sobą trudne zadanie, jeśli chodzi o zaufanie i autorytet. Jego koledzy traktowali go wcześniej jako równego sobie. Dodatkowo część z nich ubiegało się zapewne o kierownicze stanowisko. Mogą oni uważać, że lepiej się nadają do pełnienia roli przełożonego. Dlatego Business Insider udziela swoich 5 rad.
Pierwsza z nich dotyczy informacji o awansie. Idealnym rozwiązanie jest poinformowanie przez poprzedniego szefa, że doszło do zmiany. Zmiana powinna zostać oficjalnie ogłoszona. Tylko w ostateczności początkujący manager informuje o tym kolegów sam. Trzeba w tym przypadku zachować skromność.
Druga rada dotyczy planowanych zmian. Nie można ich wprowadzać natychmiast. Najlepiej odczekać z ich realizacją. Natychmiastowe zmiany mogą zostać odebrane jako podważenie autorytetu poprzedniego szefa, a to zapewne nie spodoba się jego sympatykom.
Po trzecie, Business Insider radzi, by spotkać się osobiście z każdym podwładnym. W tym celu można zaaranżować zarówno rozmowy indywidualne, jak i w małych grupach. Podczas spotkań nowy szef powinien wyrazić zainteresowanie pomysłami zespołu dotyczącymi podniesienia standardów wykonywanej pracy.
Czwartą radą jest zdystansowanie się do dotychczasowych znajomych. Utrzymywanie kontaktów towarzyskich na dawnych zasadach rozmyje linię wyznaczającą pozycję przełożonego. Ponadto ktoś może zarzucić managerowi, że – utrzymując kontakty towarzyskie – faworyzuje jakąś grupę pracowników.
Ostatnia rada dotyczy polepszenia relacji z rywalami. W przypadku, gdy o stanowisko rywalizowało kilka osób, trzeba ostudzić ich frustracje. Dobrze jest wykazać, jak ceni się ich pracę. Business Insider radzi jednak nie przesadzać, by nie zostać oskarżonym o triumfalizm. Dobrze też powierzyć tym osobom jakieś ważne zadanie, co może częściowo złagodzić ich negatywne uczucia.
Autor: Sebastian Bujak
Źródło: Business Insider
Dodaj komentarz