Nowa wersja e-faktury będzie obowiązywać do uruchomienia KSeF
1 września br. w środowisku produkcyjnym Krajowego Systemu e-Faktur zaczęła obowiązywać nowa wersja faktury ustrukturyzowanej. Według zapewnień Ministerstwa Finansów wzór dokumentu ma pozostać niezmieniony do uruchomienia KSeF 1 lipca 2024 r.
Najnowsza wersja faktury ustrukturyzowanej zgodnej z KSeF nosi oznaczenie FA(2). Zastąpiła ona istniejący wcześniej wzór FA(1), opublikowany 29 listopada 2021 r., który obowiązywał od początku 2022 r. Zaktualizowana faktura FA(2) jest dostępna od 29 czerwca 2023 r., a w lipcu i sierpniu funkcjonowała równolegle ze swoją poprzedniczką.
Od 1 września stała się jedynym standardem e-faktur obowiązującym w wersji produkcyjnej KSeF. Resort podkreśla, że wiele firm czekało z integracją systemu właśnie do chwili wprowadzenia faktury FA(2) do środowiska produkcyjnego KSeF. Z danych ministerstwa wynika, że od 1 stycznia 2022 r. do 8 sierpnia 2023 r. wystawiono w nim niecałe 67 tys. faktur ustrukturyzowanych. Teraz liczba ta powinna wzrosnąć. Sprzyjać temu ma fakt, że obowiązek fakturowania w KSeF wejdzie w życie już za 10 miesięcy.
Lepiej wystawiać e-faktury już teraz
Zgodnie z Ustawą o podatku od towarów i usług faktura ustrukturyzowana jest dokumentem elektronicznym zapisanym w formacie xml i zbudowanym według schematu, który pozwala m.in. na przetwarzanie takich informacji, jak data sprzedaży, data wystawienia faktury czy kwota należności.
Od 1 lipca 2024 r. faktury ustrukturyzowane staną się jedynym formatem dokumentów księgowych obowiązującym w polskim systemie prawnym wszystkich podatników VAT. Pół roku później obowiązek wystawiania faktur za pomocą KSeF obejmie także podatników zwolnionych z VAT. Za wystawienie faktur niezgodnych ze wzorem lub z pominięciem KSeF grozić będą kary sięgające nawet 100 proc. wysokości wskazanego w nich podatku.
Z tego względu eksperci zalecają, aby przygotowania do wdrożenia nowego systemu zacząć w firmach jak najszybciej. − Prace nad wprowadzeniem w Polsce Krajowego Systemu e-faktur wchodzą w ostatnią fazę, a dzięki nowej wersji faktury ustrukturyzowanej przedsiębiorcy mają możliwość wcześniejszego dostosowania się do wymagań stawianych przez KSeF. Warto z tej okazji skorzystać, bo czasu na przygotowanie się do obowiązku wystawiania e-faktur pozostało już stosunkowo niewiele. Pełne wdrożenie KSeF, szczególnie w przypadku dużych organizacji, zająć może nawet kilka miesięcy i wymaga stworzenia nowych procedur księgowych, wprowadzenia zmian w wykorzystywanym oprogramowaniu oraz przeszkolenia pracowników. Polskie firmy czeka więc sporo pracy, ale wysiłek włożony w implementację KSeF może się opłacić. Cyfryzacja pozwoli przedsiębiorcom nie tylko usprawnić proces fakturowania, lecz także zautomatyzować proces wymiany dokumentów i przyspieszyć otrzymywanie płatności − komentuje Krzysztof Pulkiewicz, Country Manager Unifiedpost Group, odpowiedzialny za rozwój w Polsce platformy Banqup, zintegrowanego z KSeF narzędzia do zarządzania płatnościami i fakturowania.
Co jeszcze planuje Ministerstwo Finansów?
W ostatnim kwartale 2023 r. Ministerstwo Finansów zamierza udostępnić dodatkową dokumentację techniczną dotyczącą KSeF (w szczególności trybu awaryjnego systemu) oraz aplikację mobilną. Umożliwi ona dostęp do faktur i ich wystawianie za pomocą smartfona.
Źródło informacji: materiały prasowe
Dodaj komentarz