Niedoskonałości darmowych programów do faktur
Wielu przedsiębiorców daje się skusić na darmowy program do faktur, którego możliwości są jednak mocno ograniczone. Zwykle umożliwia on rozliczenie się z klientami przedsiębiorstwom jednoosobowym, nie będąc w stanie sprostać wymaganiom nawet odrobinę większych spółek.
Darmowe wersje programu często pozbawione są możliwości wygenerowania takich dokumentów, jak: korekta faktury i Jednolity Plik Kontrolny. Dlaczego funkcjonalności te są tak ważne?
Korekta faktury – niezbędna funkcjonalność programu
Często niedocenianą funkcjonalnością programu do fakturowania jest możliwość stworzenia korekty dokumentu. Dzięki tej opcji nie jest konieczne tworzenie faktury od początku, lecz jedynie wygenerowanie dokumentu prostującego niewłaściwe zapisy. Ponadto, korekta faktury może zostać wystawiona nawet już po opłaceniu zobowiązania przez nabywcę. Sprzedawca towarów lub usług jest zmuszony do stworzenia korekty w różnych sytuacjach, do których należą:
- zwrócenie towaru
- zmiana wysokości cen
- zwrot zapłaty
- naliczenie nieuwzględnionego w fakturze rabatu
Widać wyraźnie, że konieczność wystawiania korekt faktury dotyczy głównie sprzedawców, choć bywają do tego zobligowani również usługodawcy. Warto zauważyć, że korekta często jest wymagana wskutek zdarzeń niezależnych bezpośrednio od stron umowy. Niemniej jednak bywa również efektem ludzkich błędów. W tym ostatnim przypadku, jeżeli pomyłka dotyczy opisu, a nie kwoty widniejącej w dokumencie, korektę faktury może zastąpić nota korygująca. Za jej wystawienie odpowiada nabywca towaru lub usługi.
Jednolity plik kontrolny
Kolejną niezwykle istotną funkcją, jaką powinien posiadać program do faktur, jest generowanie JPK, czyli Jednolitego Pliku Kontrolnego. Darmowe wersje programów często nie są wyposażone w tę funkcję, mimo iż obowiązkiem tworzenia plików kontrolnych jest dziś objęta większość przedsiębiorców. Czym tak właściwie jest JPK?
Jednolity Plik Kontrolny to dokument będący elektroniczną wersją ksiąg podatkowych. Zobligowanie do generowania plików ma powstrzymać przedsiębiorców przed nadużyciami podatkowymi, uszczelniając tym samym finanse publiczne. Przed zakupem abonamentu na korzystanie z programu do faktur, warto sprawdzić, czy funkcjonalność ta jest obecna. Z racji, iż przepis o JPK jest stosunkowo nowy, nawet niektóre płatne programy nie zostały jeszcze wyposażone w odpowiednią funkcjonalność.
W pełni funkcjonalny program do faktur
Za kompleksowy należy uznać jedynie taki program do faktur, który rozwiązuje kwestię rozliczeń z klientami od początku do końca. Jednolity Plik Kontrolny, jak i korekta faktury mogą zostać wygenerowane przez system aFaktury.pl. Umożliwiają to obie płatne wersje programu, w pełni spełniające potrzeby nawet największych przedsiębiorstw. Firma posiada w ofercie także zupełnie darmowy program, w którym wymienione funkcjonalności nie są dostępne.
Dodaj komentarz