Digitalna sekretarka – czyli o biurze przyszłości
Piękne wizje przyszłości, jakie kreślił przed nami ubiegły wiek na dzień dzisiejszy stanowić mogą najwyżej źródło rozrywki. Trochę ich było – kosmiczna technologia, rakiety na Marsa dostępne jak lokalny autobus, a przede wszystkim – roboty. Zalew tych ostatnich wróżył chyba każdy wizjoner, opisując kres konieczności jakiejkolwiek pracy – bo wszystko zrobią za nas maszyny.
Jak to wygląda dzisiaj, chyba wiemy – choć technologia zadomowiła się w prawie każdej dziedzinie życia, wcale nie odjęło nam to roboty, a wręcz przeciwnie. Jak człowiek siedział przykuty do biurka tak siedzi, a wizję „cudownej przyszłości” w której maszyna będzie pracować za niego skwitować może najwyżej pustym śmiechem… jednak czy aby na pewno?
Biuro rachunkowe online – które nazwać można wariacją na temat opisanych powyżej wizji – stanowi tanią i dostępną dla wszystkich opcję. W funkcjonowaniu nie różni się zbytnio od normalnej księgowości – a jakie posiada zalety? Przede wszystkim – czas i dostępność. Nawet najgorszy szef zdaje sobie sprawę że pracownik – czy podoba się to czy nie – ma swoje limity i potrzebuje jeść/spać.
Księgowość online z kolei oferuje nam dostępność 24h, w każdym miejscu i czasie. W świecie współczesnego biznesu – gdzie liczy się szybkość i sprawność w podejmowaniu decyzji – jest to nieoceniona przysługa dla firmy.
Księgowość online pozwala trzymać rękę na pulsie w każdym możliwym momencie: choć według niektórych sekretarka mówiąca że „szef wyszedł” dowodzi powagi naszej firmy, absencja nie zawsze jest dobra dla biznesu. Biuro rachunkowe online jest dostępne w każdym momencie – i co ważniejsze, nie trzeba wykonywać serii frenetycznych telefonów do paru(nastu) odpowiedzialnych osób.
Księgowość internetowa oferuje przyjazny i prosty w użyciu interfejs, w którym dokonywanie operacji wymagaja jedynie paru kliknięć. Drugą z zalet – równie ważną dla prężnie rozwijającej się działalności – jest zgromadzenie wszystkich potrzebnych narzędzi w jednym miejscu.
Księgowość online pozwala odstawić na bok rzędy szuflad i segregatorów, po których szukało się potrzebnego nam druku – dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu wszystkie potrzebne dokumenty możemy mieć na wyciągnięcie ręki, i tak samo od ręki je wystawić.
Zyskujemy w ten sposób w trójnasób: na czasie, ludziach i miejscu. Nie tylko musimy zlecać naszej księgowości innej osobie (ani płacić jej za to pensji), ale możemy też oszczędzić znaczną ilość miejsca. W sytuacji, gdzie coraz częściej biurem staje się własne mieszkanie – a ceny nieruchomości skłaniają raczej ku redukcji powierzchni roboczej – taki wybór może się naprawdę opłacić.
Wreszcie – jeżeli wolimy zostawić prowadzenie księgowości profesjonalistom lub zwyczajnie nie mamy czasu ani sił aby robić to samemu – możemy „zatrudnić” biuro rachunkowe online i oddać całą sprawę zawodowemu księgowemu. Tutaj rozczarować trzeba wszystkich, którzy nastawili się na to że i tutaj obsługiwać nas będą maszyny – taka możliwość (jeszcze) nie istnieje i księgowy będzie jak najbardziej ludzki. Taki rodzaj „sieciowego outsourcingu” może być szczególnie atrakcyjny dla małych (albo prowadzonych z domu) firm, którym nie opłaca się tworzyć własnego działu księgowości.
Oczywiście, korzystanie z tej usługi jest w pełni opcjonalne – jeżeli interesuje nas jedynie księgowość, możemy wykorzystać (darmowy) program do prowadzenia księgowości i wprowadzeniem dokumentów zająć się sami. Jak więc widać, okazje jakie dla firmy otwiera księgowość internetowa są znaczne – i wystarczy naprawdę niewiele, aby z nich skorzystać.
Artykuł został przygotowany przez doświadczony zespół firmy biuro24h.pl. Biuro rachunkowe wdrażające innowacyjne rozwiązania dla księgowości online.
Dodaj komentarz