Automatyzacja transportu dzięki programowi FireTMS

Firma Gospodarka inwestycje IT Logistyka Publikacje Transport

Prowadzisz firmę transportową i zależy szybkiej realizacji przewozów? Chcesz usprawnić pracę spedytorów? Chcesz monitorować przewożony ładunek? Korzystaj z FireTMS – kompleksowego programu do zarządzania transportem i spedycją – który umożliwia sprawną i zautomatyzowaną realizację zleceń.

Program dla firm transportowych. Dlaczego warto korzystać z FireTMS?

FireTMS to profesjonalny program dla transportu i spedycji. Dzięki zaawansowanym funkcjom pozwala kompleksowo realizować zlecenie przewozowe, od momentu przyjęcia zamówienia, poprzez komunikację z kierowcą i monitorowanie dostawy, aż po finanse i raportowanie. Umożliwia skuteczne i efektywne zarządzanie flotą. Najważniejsze funkcje programu:

planowanie przewozów
automatyczne generowanie faktur
monitorowanie płatności
planowanie trasy dla samochodów ciężarowych
raportowanie

Tabelki w Excelu odchodzą do lamusa

Ręczne tworzenie zleceń przewozowych i wpisywanie dużej ilości informacji do odrębnych arkuszy kalkulacyjnych pochłania sporo czasu i generuje ogromną ilość dokumentów. FireTMS umożliwia przejście z dokumentacji papierowej na cyfrową, dzięki czemu wszystkie dane dotyczące zleceń transportowych, kontrahentów i dokumentów sprzedaży znajdują się w jednym systemie, a ich wyszukanie trwa zaledwie kilka sekund. Co ważne, program dostępny jest online i mogą korzystać z niego pracownicy różnych działów, jak np. logistycy, dyspozytorzy, spedytorzy, planiści, księgowe czy kadrowe. Dodatkowo zaawansowana funkcjonalność minimalizuje ryzyko popełniania przez nich błędów. Wspólne narzędzie ułatwia codzienną komunikację oraz pozwala optymalizować czas pracy.

Cyfryzacja spedycji kluczem do efektywnej pracy

Spedytor pełni kluczową rolę podczas organizowania transportu ładunku, a w jego pracy liczy się głównie czas i szybkie podejmowanie decyzji. Koordynacja działań związana z pozyskiwaniem przewoźników i negocjacjami cenowymi, przygotowaniem ładunków i dokumentacji, a także monitorowaniem przejazdu musi przebiegać bardzo sprawnie, dlatego warto korzystać z narzędzi FireTMS. Automatyzacja pracy spedytora daje wiele korzyści:

wszystkie informacje dotyczące przewozu znajdują się w jednym programie
zlecenie spedycyjne tworzone jest automatycznie – eliminacja ręcznego wypełniania dokumentów
możliwość szybkiego wystawienia ładunku na giełdzie Trans.eu oraz znalezienia przewoźnika
monitorowanie statusu zleceń 24h/7 dzięki aplikacji mobilnej FireTMS Dispo

Monitoring płatności w FireTMS

Ogromny wpływ na utrzymanie płynności finansowej firmy transportowej ma terminowe opłacanie faktur przez kontrahentów. Nieterminowe płatności prowadzą do strat, ponieważ nie rekompensują kosztów prowadzenia działalności i nakładów poniesionych na flotę. System FireTMS rozwiązuje ten problem poprzez opcję, jaką jest automatyczna windykacja, czyli selekcję przeterminowanych faktur oraz wygenerowania do nich wezwań do zapłaty. Ich treść wezwań jest zgodna z wymogami prawa, a dane wczytywane są automatycznie z faktur, zatem nie trzeba tracić czasu na ręczne wypełnianie. Wysyłka powiadomień dla zaległych płatności i bieżąca kontrola płatności zapobiega stratom finansowym.

Aplikacja mobilna FireTMS Driver – szybki kontakt z kierowcą na trasie

Aplikacja dla kierowców FireTMS Driver jest w pełni kompatybilna z systemem FireTMS. Umożliwia szybką komunikację pomiędzy kierowcą a dyspozytorem oraz sprawne zarządzanie transportem. Kierowca może statusy z trasy oraz dołączać dokumenty bezpośrednio pod zlecenie. Dzięki bieżącej wymianie informacji spedytor otrzymuje dokładne informacje o położeniu kierowcy oraz etapie realizacji zlecenia. Może kontrolować przewóz i reagować na nagłe zdarzenia, zmieniając dyspozycje. Najważniejsze funkcje aplikacji: