Środki trwałe zakupione z dotacji a ich inwentaryzacja – zasady
Inwentaryzacja środków trwałych to jeden z podstawowych obowiązków każdego przedsiębiorcy. Jednocześnie polskie firmy i instytucje bardzo często korzystają z dofinansowania ze środków unijnych na rozwój i rozbudowę. To powoduje, że wielokrotnie pojawia się temat, jak w procesie inwentaryzacji rozliczyć te elementy majątku przedsiębiorstwa, które weszły w jego skład właśnie dzięki dotacjom unijnym.
Środki trwałe wchodzące w skład majątku przedsiębiorstwa pochodzące z dotacji podlegają inwentaryzacji tak jak wszystkie inne. Różnią się wymogi dotyczące ich identyfikacji. Zgodnie z prawem unijnym, jednym z kluczowych warunków jest wskazanie, że dany środek trwały pochodzi ze środków unijnych.
Na środkach trwałych muszą znajdować się m.in. odpowiednie logotypy, tak aby nikt nie miał żadnych wątpliwości, że zostały zakupione z funduszy unijnych. Konieczne też jest oznakowanie, z jakiego programu pochodzą pieniądze. Co ważne, środki finansowe pochodzące z UE muszą być wyodrębnione księgowo w ramach każdego projektu.
Inwentaryzacja tego typu środków trwałych musi być szczególnie staranna ze względu na przeprowadzane w ramach rozliczenia i kontroli tego typu projektów kontrole. To powoduje, że warto np. zastosować rozwiązania oparte na kodach kreskowych, tak aby łatwiej było monitorować, gdzie w przedsiębiorstwie znajdują się konkretne środki trwałe pochodzące z dotacji unijnych. To ułatwi też przeprowadzanie „zwykłych” procesów inwentaryzacji.
We wszystkich tych procesach przydatne będzie oprogramowanie firmy SMARTMEDIA. Dzięki jego wysokiej modularności łatwo dostosować kolejne moduły do potrzeb śledzenia i przeprowadzania częstszej niż zwykle inwentaryzacji konkretnych kategorii środków trwałych.
Dzięki temu łatwiej będzie we wszystkich przedsiębiorstwach korzystających ze środków unijnych prowadzić inwentaryzację tych elementów majątku, które pochodzą właśnie z UE. To, że programy firmy SMARTMEDIA tak łatwo dostosować do potrzeb konkretnych klientów sprawia, że ich wykorzystanie na potrzeby rozliczenia tego typu elementów majątków można przeprowadzić zgodnie z wymogami konkretnych projektów, wspieranych w ramach programów unijnych.
Dodaj komentarz