Techniczna obsługa obiektów – dlaczego każdy właściciel firmy powinien znać to rozwiązanie?
W ostatnich latach outsourcing, czyli przejęcie przez firmy zewnętrzne różnych czynności w firmie, które wykraczają poza jej podstawową działalność coraz bardziej zyskał na znaczeniu. Rosnąca konkurencja, coraz większa specjalizacja wymusiła spadek cen usług zewnętrznych.
Dla wielu firm outsourcing jest dużo bardziej opłacalny niż utrzymywanie i szkolenie własnych pracowników. Dotyczy to również technicznej obsługi obiektów.
Techniczna obsługa obiektów obejmuje cały zakres czynności, które są związane z obsługą techniczną, eksploatacyjną, konserwacyjną wszystkich urządzeń i instalacji, które znajdują się w firmie. W ramach jednej umowy można też zlecić obsługę techniczną samych budynków, czyli niezbędne przeglądy budowlane, prace remontowe i wykończeniowe.
Jest usługa, która z roku na rok staje się coraz bardziej popularna. Zewnętrzni fachowcy posiadają wszystkie niezbędne uprawnienia do przeprowadzania niezbędnych prac, na bieżąco śledzą zmiany w przepisach budowlanych, środowiskowych, BHP, pilnują terminów przeglądów, co znacznie usprawnia pracę w każdej firmie.
Lepiej zapobiegać niż naprawiać
Jak istotne są to zagadnienia, najłatwiej i najboleśniej przekonać się można w razie poważniejszej awarii. Przykład? Brak zapasowych akumulatorów w razie przerw w dostawie prądu, rozkłada na łopatki każdą firmę.
Niedociągnięcia przy prawidłowej ocenie stanu technicznego czujników przeciwpożarowych mogą kosztować życie pracowników i znacznie naruszyć wartość majątku firmy. Opóźnienia, czy luki w okresowych przeglądach to w przypadku wypadku lub awarii kłopoty z wypłatą ubezpieczenia. Przeniesienie tych wszystkich obowiązków na firmę zewnętrzną w ramach technicznej obsługi obiektów zapewnia bezpieczne i bezawaryjne funkcjonowanie urządzeń i użytkowanie nieruchomości – mówi ekspert z firmy Clar System.
Istotnym argumentem przemawiającym za zleceniem technicznej obsługi obiektów są również oszczędności. Regularne i fachowe przeglądy pozwalają dostrzec niewielkie usterki, które są niewidoczne gołym okiem. Ich naprawa we wczesnym stadium to dużo niższe koszty niż reperacja poważnej usterki a także uniknięcie strat finansowych i wizerunkowych wynikających np.: z przestojów w produkcji.
Techniczna obsługa obiektów – plusy
Cały szereg czynności, które są związane z należytym utrzymaniem stanu technicznego budynków i urządzeń, firma zewnętrzna jest w stanie wykonać szybciej, taniej i lepiej. Korzyści wynikające z takiej współpracy to:
- niższy jednostkowy koszt usług niż w przypadku osobnych pojedynczych zleceń
- wydłużenie czasu eksploatacji urządzeń
- mniejsze ryzyko usterek
- szybka reakcja w razie awarii
- brak zamrożonych środków finansowych w materiały konserwacyjne i naprawcze
- utrzymanie wartości nieruchomości
- sprawne działanie urządzeń i budynku
- wygoda i bezpieczeństwo dla właścicieli firmy i pracowników
- możliwość koncentracji na podstawowej działalności
- dbałość o wizerunek i odbiór społeczny firmy
W najbliższych latach można oczekiwać, że trend w outsourcowaniu usług będzie się nasilał. Dotyczy to również technicznej obsługi budynków. Sceptykom trudno będzie udowodnić przewagę utrzymywania własnych pracowników dbających o stan firmowego budynku i znajdujących się w nim urządzeń.
Zarówno koszt, poziom specjalizacji, dostępności, możliwości elastycznej odpowiedzi na nowe potrzeby przemawiają za usługą zewnętrzną. Dobry partner, czyli sprawdzona firma o nieposzkalowanej opinii, posiadający niezbędne uprawnienia i certyfikaty to w dzisiejszych realiach biznesowych konieczność, by obniżyć koszty i poprawić jakość niezbędnych działań.
Dodaj komentarz