Obieg dokumentów: niemiły obowiązek czy szansa na do sukces?
Zarządzanie dokumentacją może być uciążliwym obowiązkiem lub działaniem, które usprawnia funkcjonowanie organizacji. Zależy to od wyboru odpowiednich narzędzi, które nie tylko zminimalizują ból głowy związany z codzienną pracą z dokumentami, lecz także przyniosą realne korzyści.
Skanery DS-800WN i DS-900WN: szybkość i integracja na najwyższym poziomie
Nowe skanery Epson DS-800WN i DS-900WN oferują niezwykle szybkie skanowanie z prędkością do 140 obrazów na minutę. Ta szybkość jest kluczowa dla wszystkich firm i instytucji przetwarzających duże ilości dokumentów. Dzięki wbudowanej sieci Wi-Fi i otwartej platformie skanery te umożliwiają łatwą integrację z posiadanymi systemami IT oraz współpracę z oprogramowaniem firm trzecich. Dzięki temu sprawdzą się tam, gdzie potrzebne są elastyczne i skalowalne narzędzia do digitalizacji i automatyzacji przepływów informacji.
Centralne zarządzanie ustawieniami oraz udostępnianie urządzeń użytkownikom z personalizacją profili zwiększa bezpieczeństwo informacji. Efektywność pracy zwiększa też wbudowany wyświetlacz, który daje dostęp do wszystkich funkcjonalności bez podłączania komputera.
Nowe drukarki z systemem RIPS: więcej niż druk
Nowe modele A4 z systemem Replaceable Ink Pack System (RIPS) − Workforce Pro EM-C800RDWF i EP-C800RDW − to kolejny krok w rozpoczętej przez Epson rewolucji druku. Przenosząc dokumenty na papier w technologii Heat-Free z szybkością do 25 stron/min., urządzenia te zużywają znacznie mniej energii w porównaniu do drukarek laserowych. Brak nagrzewania przyspiesza czas wydruku pierwszej strony (4,8 sek.) i zmniejsza zużycie prądu. W kontekście rosnącej świadomości ekologicznej jest to argument nie tylko ekonomiczny, lecz także etyczny.
Zastosowanie systemu RIPS pozwala na wydrukowanie z jednego zestawu materiałów eksploatacyjnych do 50 tys. stron w trybie mono lub 20 tys. stron w kolorze. Opcjonalne podajniki pozwalają zwiększyć zapas papieru do imponującej ilości 1 830 arkuszy. To oszczędność kosztów, jak również ograniczenie przestojów związanych z koniecznością uzupełniania materiałów eksploatacyjnych.
EM-C800RDWF oferuje dodatkowo funkcję dwustronnego skanowania, z prędkością 130 ipm, a sam proces może być zabezpieczony koniecznością autoryzacji danego pracownika kartą.
Kompleksowe zarządzanie: od wydruku, przez skan, do e-archiwum
Skanery DS-800WN i DS-900WN oferują bezpośrednie przesyłanie zdigitalizowanych dokumentów do folderów czy aplikacji w chmurze. Z kolei drukarki z systemem RIPS minimalizują zużycie materiałów eksploatacyjnych i energii.
Co ważne, urządzenia wielofunkcyjne i skanery Epson uzyskały certyfikowaną zgodność z systemem DocuProfessional EZD RP, w odpowiedzi na rekomendowany (a wkrótce wymagany) przez Ministerstwo Cyfryzacji systemem obiegu dokumentów dla instytucji państwowych i publicznych w Polsce.
Zintegrowany w nich moduł, opracowany przez DocuPartner, automatyzuje obieg cyfrowych treści w bezpiecznym środowisku, co usprawnia pracę, m.in. osób pracujących na pierwszej linii kontaktu z mieszkańcami, pacjentami itp., co z kolei przekłada się na sprawne funkcjonowanie całych instytucji.
Kontakt: robert.reszkowski@epson.pl
Zdjęcia: EPSON
Dodaj komentarz