Łatwe zarządzanie dokumentami na papierze i w plikach
Mimo cyfryzacji dokumenty papierowe nadal odgrywają ważną rolę. Objętość zasobów papierowych, takich jak faktury, umowy, reklamacje czy zamówienia, nieustannie rośnie, stanowiąc nie lada wyzwanie. Wybór sprawdzonego sprzętu i oprogramowania wspierającego obieg dokumentów umożliwia połączenie świata informacji przechowywanych na fizycznych i cyfrowych nośnikach.
Epson AM-C5000
Coraz ważniejszym czynnikiem w decyzjach zakupowych firm i instytucji staje się zrównoważony rozwój. Czynnik ekologiczny jest jedną z kluczowych kwestii przy wyborze sprzętu, a jego waga z roku na rok rośnie. Epson idealnie wpisuje się w to zapotrzebowanie, oferując wydajne modele drukarek atramentowych dla biznesu.
Zrównoważony rozwój z Heat – Free
Zastąpienie modeli laserowych mniej energochłonnym, „chłodnym” drukiem atramentowym w technologii Heat – Free pozwala zaoszczędzić znaczne ilości prądu i ograniczyć wytwarzanie CO2. Jest to szczególnie istotne np. w kontekście dyrektywy Ministerstwa Klimatu i Środowiska, nakazującej jednostkom sektora finansów publicznych zmniejszenie zużycia energii elektrycznej o 10 proc.
W ub.r. miała miejsce premiera rodziny WorkForce Enterprise AM, której flagowym przedstawicielem jest WF Enterprise AM-C5000 o szybkości 50 ppm, przeznaczony dla średnich i większych grup roboczych. Jest to najmniejsze wolnostojące urządzenie A3 dla biznesu – wyznacznikiem jego wielkości jest kartka tego rozmiaru. Prostsza ścieżka papieru umożliwia szybkie usuwanie zacięć, a dzięki mniejszej ilości podzespołów ryzyko przestojów serwisowych jest zredukowane. Dodatkowym atutem jest stała głowica drukująca na całej szerokości strony.
Urządzenia biznesowe Epsona obsługuje chmurowy system Epson Remote Services (ERS), umożliwiający zdalną diagnostykę i zarządzanie nimi. Szybkość drukarek Epson (szczególnie wydruku pierwszej strony) gwarantuje sprawną i efektywną pracę. Wielu użytkowników korzysta z cenionych modeli z linii Epson WorkForce Pro, takich jak WF-C579RDWF (A4) i WF-C879RDWF (A3+) RIPS, które ułatwiają cykl obiegu dokumentów w mniejszych firmach.
Witaj w cyfrowym świecie
Obieg dokumentów to jednak nie tylko przenoszenie treści na papier – równie ważna jest dziś digitalizacja, czyli przekształcanie informacji analogowych na łatwą w obsłudze i bezpieczną postać cyfrową. W ofercie Epson – poza urządzeniami wielofunkcyjnymi – znajdziemy skanery biznesowe i plotery z funkcją skanera. Potrafią one zapisać obraz w wysokich rozdzielczościach niezależnie od tego, czy nośniki mają rozmiar znaczka pocztowego, czy format A0.
Digitalizacja to oszczędność miejsca w biurze, prosty dostęp do dokumentów archiwalnych, zmniejszenie utraty danych i szybsze odzyskiwanie sprawności po awarii, równoczesny dostęp do plików dla wielu użytkowników etc. Masowe skanowanie dokumentów papierowych i włączanie ich do elektronicznego obiegu dokumentów znacząco przekłada się na obniżenie kosztów i zwiększenie efektywności pracy.
Skanery Garda: w pełni automatyczna digitalizacja
Nowy model Epson ES-C380W z rodziny Garda dzięki funkcji Epson ScanWay umożliwia w pełni automatyczne skanowanie, bez potrzeby podłączania urządzenia do komputera. Dokumenty można przesyłać do folderów sieciowych, w chmurze, na adres email lub do pamięci USB. Użytkownicy mogą używać go jako samodzielnego rozwiązania współpracującego z współdzielonymi zasobami w sieci, takimi jak OneDrive czy Sharepoint online i MS Teams.
Poza szybkością jego atutem jest niewielki rozmiar oraz wyprofilowany w kształcie litery „U” przebieg papieru, zastępujący tradycyjny, płaski. Dzięki tej modyfikacji skaner zmieści się nawet na małym biurku, a zeskanowane materiały nie zajmują dodatkowej powierzchni. Skanowanie biznesowe wspomaga obieg danych między zespołami, działami i lokalizacjami, ograniczając potrzebę tworzenia wielu fizycznych kopii oraz ryzyko ich przechwycenia lub utraty.
Kontakt: biznes@epson.pl
Dodaj komentarz