Menu
Menu

Jak skutecznie zarządzać dotacjami unijnymi?

Rafał Wiśniewski to doświadczony ekspert i właściciel firmy Roseti Polska Sp.z o.o., specjalizującej się w pozyskiwaniu oraz rozliczaniu funduszy unijnych. Od lat pomaga przedsiębiorcom skutecznie zarządzać projektami dofinansowanymi ze środków europejskich, minimalizując ryzyko związane z formalnościami i wymogami biurokratycznymi.

Rafał Wiśniewski

Panie Rafale, z Pana doświadczenia wynika, że dotacje unijne mogą przynieść wiele korzyści, ale także wiążą się z pewnymi pułapkami. Co jest największym wyzwaniem dla firm starających się o te fundusze?

Rafał Wiśniewski : Najczęściej przedsiębiorstwa borykają się z problemem niedoszacowania kosztów projektu. Unijne dotacje pokrywają tylko część inwestycji, a brak własnych środków finansowych może prowadzić do poważnych problemów. Ważne jest, by realistycznie ocenić, jakie zasoby są niezbędne do zakończenia projektu. Przykładem może być firma budowlana, która pozyskała fundusze na rozwój technologii, jednak niedoszacowanie kosztów zakupu sprzętu spowodowało, że w trakcie realizacji zabrakło środków na niezbędne materiały. Takie sytuacje mogą prowadzić do konieczności wstrzymania prac i poszukiwania dodatkowych środków, co nie zawsze jest możliwe.

Czy zdarzają się przypadki, że przedsiębiorstwa starają się o dotacje na projekty, które nie są zgodne z ich strategią rozwoju?

Rafał Wiśniewski : Tak, to dość częsty problem. Firmy, chcąc skorzystać z dostępnych środków, czasami dostosowują swoje plany do wymagań unijnych, zamiast trzymać się swojej długofalowej strategii. W efekcie realizują projekty, które nie przynoszą oczekiwanych rezultatów i nie wspierają ich rozwoju. Przykładem może być mała firma IT, która skupiła się na projekcie rozwoju oprogramowania związanego z ochroną środowiska tylko dlatego, że takie projekty były finansowane. Po pewnym czasie okazało się, że nie było popytu na to rozwiązanie, co spowodowało trudności finansowe i konieczność zwrotu części dotacji. To pokazuje, jak ważne jest, aby projekt wynikał z rzeczywistych potrzeb przedsiębiorstwa.

Co może się stać, jeśli projekt nie zostanie prawidłowo rozliczony?

Rafał Wiśniewski : Największym zagrożeniem jest konieczność zwrotu dotacji. Niewłaściwe wydatkowanie środków, niedotrzymanie terminów czy brak realizacji założonych wskaźników mogą skutkować nałożeniem kar finansowych. Oprócz tego firmy mogą stracić możliwość ubiegania się o kolejne fundusze unijne w przyszłości. Warto zaznaczyć, że nawet drobne błędy, jak brak jednego dokumentu lub opóźnienie w złożeniu raportu, mogą skutkować problemami z rozliczeniem projektu. Dlatego tak ważne jest, aby firmy były świadome wszelkich formalności i ściśle przestrzegały terminów.

W jaki sposób można zminimalizować ryzyko związane z błędami w rozliczeniach?

Rafał Wiśniewski : Kluczowe jest przygotowanie realistycznego budżetu i odpowiednie zaplanowanie projektu już na etapie wnioskowania o dotację. Niezwykle istotna jest też skrupulatna dokumentacja wszystkich wydatków. Doradcy mogą odegrać dużą rolę w tym procesie, pomagając firmom nie tylko w przygotowaniu wniosku, ale i w prowadzeniu dokumentacji podczas realizacji projektu. Firmy powinny także regularnie monitorować postępy i natychmiast zgłaszać wszelkie zmiany lub trudności instytucjom nadzorującym, aby uniknąć późniejszych problemów.

Jakie ryzyka wiążą się ze współpracą z doradcami przy unijnych dotacjach?

Rafał Wiśniewski : Współpraca z doświadczonym doradcą z pewnością pomaga zminimalizować błędy, ale trzeba być ostrożnym przy wyborze firmy doradczej. Czasem niska cena usług doradczych oznacza gorszą jakość, co może prowadzić do problemów na etapie realizacji i rozliczeń. Doradcy powinni być w stanie zapewnić kompleksową obsługę, od przygotowania wniosku po pełne rozliczenie projektu. Niemniej jednak to firma musi aktywnie uczestniczyć w procesie, bo ostateczna odpowiedzialność za projekt zawsze spoczywa na niej.

 

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany.

Ta strona używa plików Cookies. Dowiedz się więcej o celu ich używania i możliwości zmiany ustawień Cookies w przeglądarce. czytaj więcej ROZUMIEM