Zmiana konta firmowego: gdzie zgłosić nowy numer rachunku?
Osoby prowadzące własną działalność gospodarczą są coraz bardziej obciążane kolejnymi prowizjami związanymi z korzystaniem z konta firmowego. W takiej sytuacji naturalne jest, że pojawia się potrzeba zrezygnowania z usług pazernej instytucji i przejście do takiej, w której za podstawowe usługi bankowe nie będzie się płacić fortuny. Od razu jednak nasuwają się wątpliwości: jak przeprowadzić to od strony formalnej? Które urzędy należy powiadomić o zmianie rachunku? I w jakim terminie?
Niezależnie od tego, czy zamykasz jedno konto firmowe i otwierasz nowe w innym banku, czy tylko zakładasz kolejne z rzędu, musisz o tym powiadomić odpowiedni urząd. Zaniechanie tego obowiązku może Cię słono kosztować (dosłownie i w przenośni), gdyż idzie tu o sprawy podatkowe, a w tej kwestii nie ma co liczyć na wyrozumiałość czy litość ze strony instytucji państwowych. Muszą one bowiem mieć pewność, że wszystkie podatki zostały należycie rozliczone – a nieujawnienie jakiegoś konta firmowego wygląda co najmniej podejrzanie.
Wielu przedsiębiorców nie pali się do zmiany rachunku firmowego, ponieważ spodziewa się w związku z tym wielu trudności i niedogodności – a banki chętnie to wykorzystują i dorzucają klientom firmowym kolejne opłaty. W praktyce formalności związane ze zgłoszeniem nowego konta firmowego wcale nie są skomplikowane ani czasochłonne.
Gdzie musisz podać nowy numer konta firmowego?
Jako przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą nowy numer konta firmowego musisz wprowadzić w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). I to w większości przypadków w zupełności wystarczy. A co z Urzędem Skarbowym i ZUS? Nie martw się tym: zmiany wprowadzone w CEIDG są automatycznie przekazywane do ZUS i US.
Na zaktualizowanie danych masz 7 dni.
Gdy jesteś współwłaścicielem spółki cywilnej, o zmianie rachunku musisz poinformować Urząd Skarbowy w ciągu 7 dni. US przekaże nowy numer rachunku do ZUS.
Jeśli prowadzisz działalność regulowaną lub koncesjonowaną, nie zapominaj też o tych rejestrach, w których widnieje Twoja firma, np. w urzędzie, który wydał Ci koncesję. Na zaktualizowanie danych masz 14 dni.
Co się stanie, gdy nie zaktualizujesz danych?
Powiedzieć, że terminowa aktualizacja danych firmy jest ważna, to nic nie powiedzieć. Przede wszystkim musisz zdawać sobie sprawę, że brak aktualnego numeru konta grozi nałożeniem grzywny ze strony organów podatkowych.
W ekstremalnym wypadku, gdy mimo wezwania nie zaktualizujesz danych, Twoja firma może nawet zostać wykreślona z rejestru przedsiębiorstw.
Jak zmienić dane rachunku?
Aktualizacja danych nie jest skomplikowaną czynnością. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, najprościej będzie, gdy skorzystasz z portalu Biznes.gov.pl; warunkiem jest jednak korzystanie z Profilu Zaufanego bądź podpisu kwalifikowanego.
Wniosek o zmianę danych możesz też złożyć w dowolnym urzędzie miasta lub gminy. Czynność tę musisz wykonać osobiście bądź przez pełnomocnika.
Trzecią ścieżką – i jednocześnie najtrudniejszą i najdroższą – jest wysłanie wniosku na Poczcie. I nie, nie chodzi tu o koszt nadania przesyłki. Taki wniosek musisz własnoręcznie podpisać, a Twój podpis musi być poświadczony przez notariusza. Zdecydowanie lepiej wpisać nowe dane online…
Pamiętaj: aktualizacja danych Twojej firmy w CEIDG jest zupełnie darmowa.
Z kolei gdy jest prowadzisz spółkę cywilną, informację o nowym rachunku złożysz na formularzu NIP-2 przez Portal Podatkowy Ministerstwa Finansów e-Deklaracje. Ścieżka ta wymaga korzystania z podpisu kwalifikowanego. Możesz również udać się osobiście do Urzędu Skarbowego.
Jak widzisz, zmiana numeru konta firmowego nie jest pracochłonna: wykonasz ją w kilka minut przez internet w CEIDG. Nie musisz nawet zgłaszać nowego konta w ZUS ani w US; o przekazanie danych zadba Centralna Ewidencja. Zatem nic nie szkodzi nie stoi na przeszkodzie, abyś zmienił swoje konto firmowe na nowe, z którego będziesz bardziej zadowolony.
Dodaj komentarz