Praca biurowa A.D. 2021 – trendy w nowej rzeczywistości

Pandemia wywarła ogromny wpływ na rynek pracy. Nowe rozwiązania nie ominęły pracy biurowej. Czy obserwowane zmiany przyjmą się na dobre i ukształtują trendy w nowej rzeczywistości? Wszystko wskazuje na to, że w 2021 r. czeka nas cyfrowa rewolucja. Poniżej prezentujemy trendy w pracy biurowej.

Praca hybrydowa

Praca zdalna stała się rzeczywistością. Możemy się spodziewać, że w 2021 r. utrzyma się model pracy hybrydowej, w której pracownicy spędzają tylko część tygodnia pracy w biurze. Otwartość pracodawców na formę pracy home office jest krokiem w dobrym kierunku. Wadą takiego modelu jest brak bezpośrednich interakcji w zespole, który doskwiera pracownikom. Wyniki amerykańskich badań wskazują, że 41 proc. pracowników wolałoby wrócić do swojego miejsca pracy lub biura, i kontynuować pracę jak przed kryzysem. − Praca zdalna wymaga m.in. zdolności do ustrukturyzowania i planowania dnia. Osoby, które mają z tym kłopot, często pracują więcej w domu niż w biurze, co oczywiście prowadzi do spadku motywacji i wyczerpania, a na dłuższą metę do wypalenia pracowników – tłumaczy Przemysław Śnioszek, prezes zarządu Grow Uperion − firmy, która stworzyła rywalizacyjną platformę do podnoszenia zaangażowania pracowników.

Z tego względu wydaje się, że model hybrydowy, łączący zalety home office oraz pracy biurowej, da początek nowej kulturze pracy w postpandemicznej rzeczywistości. Pracownik, który zamiennie pracuje raz w domu, a raz w biurze, będzie wymagał wsparcia technologicznego. Firmy, które przejdą na taki model pracy, będą musiały zapewnić pracownikom interaktywne biuro wymagające wsparcia technologicznego, które pozwoli na swobodną i efektywną komunikację z pracownikami.

Work-Tech

Model pracy hybrydowej lub całkowicie zdalnej sprawia, że pracodawcy szukają rozwiązań pomocnych w odnalezieniu się w nowej sytuacji. Wyzwania związane z pracą rotacyjną, zachowaniem dystansu i rezerwacją pomieszczeń konferencyjnych zgodnie z reżimem sanitarnym bez wsparcia nowoczesnych technologii trudno zrealizować. – Od ponad 4 lat tworzymy rozwiązania wspierające pracowników w ich codziennej biurowej rzeczywistości. Poprzez Zonifero można m.in. zarezerwować tak zwane Hot-Desk, czyli przechodnie biurko lub salę konferencyjną, co stało się szczególnie istotne dla firm przystosowujących się do pracy w modelu hybrydowym. Musieliśmy wprowadzić jedynie kilka drobnych adaptacji naszej aplikacji do nowych pandemicznych warunków. Np. po zwolnieniu pomieszczenia serwis sprzątający otrzymuje dziś automatyczne powiadomienie, że pomieszczenie jest już wolne i gotowe do dezynfekcji – wyjaśnia Jacek Ratajczak, prezes Zonifero. Pełen potencjał aplikacji można zobaczyć w połączeniu z czujnikami IoT zlokalizowanymi w biurowcu.

Prop-Tech

Pandemia nie pozostaje bez wpływu również na rynek nieruchomości biurowych. Poszukiwane są inteligentne biura, które będą wsparciem w realizacji potrzeb klientów z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi. Dziś bowiem nowoczesne biuro to nie tylko element prestiżu, lecz także narzędzie pozwalające jak najlepiej radzić sobie w wyjątkowych okolicznościach pandemii. Innowacyjne technologie wspierają zarówno pracodawcę, jak i pracownika. – Z poziomu aplikacji mobilnej w inteligentnym biurowcu można np. zgłosić usterkę, kiedy w zarezerwowanej sali konferencyjnej nie możemy nawiązać połączenia video przed ważnym spotkaniem. Jeżeli z kolei nie pojawimy się na spotkaniu w zarezerwowanej sali, system przywróci jej dostępność dla innych pracowników oraz wyłączy zbędne urządzenia, aby nie marnowały energii – wylicza Jacek Ratajczak z Zonifero.

W czasach, gdy biura nie są tak intensywnie wykorzystywane lub w związku z rotacją pracowników wymagają codziennej dezynfekcji, smart rozwiązania umożliwiają obniżenie kosztów eksploatacji budynku.

Video konferencje i narzędzia do pracy zespołowej

Niezależnie od tego, czy pracownik jest w domu, czy w biurze, konferencje w formie video i komunikatory na stałe wpisały się w organizację pracy biurowej. Przedsiębiorcy zorientowali się, że warto korzystać z rozwiązań zapewniających bezpieczeństwo i integrację z oprogramowaniem, którego używali przed pandemią. Dużą popularność zyskały programy, które pozwalają nie tylko przeprowadzić video rozmowę czy czat, lecz także dzielić się plikami, prowadzić grupowe dyskusje lub wspólnie pracować zdalnie nad projektem. Niezwykle istotna dla pracy w nowej formule jest kwestia bezpieczeństwa. – Oprogramowanie pozwalające na bezpieczną pracę w grupie stało się jednym z podstawowych wymagań w obecnej rzeczywistości. Kwestie bezpieczeństwa odnoszące się do możliwości nagrywania spotkań czy dzielenia się widokiem ekranu i plikami to dziś zagadnienia niezwykle ważne dla pracy przedsiębiorstw. Zabezpieczenie danych na komputerach pracowników pracujących zdalnie będzie jedną z ważniejszych kwestii w 2021 r. – uważa Rafał Jaworski, dyrektor ds. cyberbezpieczeństwa w ProtectHut.

Elastyczny styl pracy wsparty nowoczesnymi technologiami na stałe wpisał się w funkcjonowanie przedsiębiorstw. Według szacunków po pandemii około 30 proc. pracowników nadal będzie korzystać z rozwiązań, takich jak praca hybrydowa czy home office. To technologia sprawiła, że dla wielu firm skutki lockdownu były łagodniejsze, niż przewidywano. Większość wprowadzonych rozwiązań technologicznych przyjmie się w przedsiębiorstwach na dobre.

Źródło: materiały prasowe