Wady i zalety outsourcingu usług księgowych
Wiele firm przekazuje swoje usługi “na zewnątrz”. Outsourcing jest szeroko praktykowany w takich dziedzinach, jak doradztwo z zakresu IT, podatków czy prawa. Dziedziną stosunkowo nową, zlecaną podwykonawcom, jest obsługa księgowa.
Powierzanie prowadzenia ksiąg podmiotom trzecim zyskuje w Polsce coraz większe zainteresowanie. Dla tych, którzy zastanawiają się nad wdrożeniem takiego rozwiązania przedstawiamy model przekazania usługi księgowej na zewnątrz i korzyści z niego płynące.
Czy outsourcing się opłaca?
Podstawową korzyścią usługi outsourcingowej jest redukcja kosztów osobowych związanych z prowadzeniem księgowości, obliczaniem podatków i rozliczeniami pracowniczymi. Sam outsourcing umożliwia uzyskanie oszczędności na poziomie nawet 50%.
Prowadzenie księgowości wewnętrznej składa się z kilku elementów, które wpływają bezpośrednio na cenę. Przy przekazaniu firmie zewnętrznej prowadzenia ksiąg redukujemy koszty techniczne, personalne i transportowe.
Koszt zakupionego sprzętu komputerowego, oprogramowania, systemów antywirusowych, czy zakup wielomodułowego systemu CRM ponosi firma outsourcingowa. Zajmuje się również analizą ofert, umów, usługami serwisowymi, w skład których wchodzi złożenie i utrzymanie sprzętu, czy np. instalacja programów i oprogramowania. Nie musimy martwić się o szkolenie personelu z obsługi sprzętu i programów finansowych. Przedsiębiorca nie ponosi również kosztu zakupu artykułów biurowych.
Outsourcing obejmuje stworzenie miejsca pracy (wynajmu powierzchni biurowej), koszty personalne, takie jak urlopy, wynagrodzenia za czas choroby, a także pokrycie kosztów zastępstwa podczas nieobecności pracowników.
Koszt szkoleń specjalistycznych i pozyskania wykwalifikowanego pracownika często wymaga sporego doświadczenia i możliwości finansowych. Dzięki przekazaniu odpowiedzialności firmie zewnętrznej zdjęta jest z nas dodatkowo odpowiedzialność karna i cywilna za ewentualne powstałe błędy księgowe.
Kolejnym wydatkiem jakiego nie ponosimy jest przestrzeń na przechowywanie dokumentów oraz system dostępu do nich.
Za co tak naprawdę ponosimy opłaty?
Decydując się na umowę z firmą zewnętrzną ponosimy stałe, zryczałtowane, miesięczne koszty prowadzenia księgowości, co ułatwia procedurę kontrolowania budżetu i wydatków.
Przedsiębiorca nie jest skupiony na poszczególnych elementach obsługi księgowej, a odciążone przedsiębiorstwo, może w pełni skoncentrować się na kluczowych celach swojej działalności. Dodatkowo miesięczne wydatki na usługę można wliczyć w koszty prowadzenia swojej firmy.
Czy korzystanie z usług outsourcingowych jest ryzykowne?
Korzystając z usług firmy outsourcingowej istnieje ryzyko uzależnienia przedsiębiorstwa od usługobiorcy, a tym samym utraty wpływu na wybór wyspecjalizowanego personelu. Firma narażona jest również na niebezpieczeństwo podniesienia cen usługi przez firmę zewnętrzną w dalszych latach współpracy lub nagłe zakończenie projektu przez podmiot świadczący usługi outsourcingowe.
Podsumowanie
Outsourcing wychodzi naprzeciw potrzebom dzisiejszych firm, zwłaszcza gdy rynek zdążył się już nasycić. Podniesienie cen usług nie jest możliwe, a zwiększenie dotychczasowej sprzedaży bardzo trudne. Szybka reakcja na zmiany, w postaci redukcji kosztów stałych, to rozwiązanie pozwalające osiągnąć wymierne korzyści i jednocześnie pozostać konkurencyjnym w branży.
Dodaj komentarz