Magazyn, hala czy może boksy magazynowe – co powinna wybrać firma?
Usługi zewnętrzne obejmują kolejne etapy działalności związane z prowadzeniem firmy. Przedsiębiorstwo nie musi posiadać własnych nieruchomości, bowiem w każdej chwili może znaleźć dogodną dla siebie powierzchnię biurową.
Najpopularniejsze powierzchnie magazynowe
Podobnie nie musi inwestować we własną powierzchnię do magazynowania, bowiem takie budynki komercyjne można od lat wynajmować. Do wyboru są różne rodzaje powierzchni, pozwalające na przechowywanie różnych dokumentów i produktów a ich wybór zależy od możliwości finansowych przedsiębiorstwa oraz dodatkowych wymogów, jakie taki obiekt musi spełniać.
Większość firm wybiera tradycyjne powierzchnie magazynowe do wynajęcia – hale magazynowe czy gotowe magazyny, których przeznaczenie może się zmieniać w stopniu minimalnym. W zależności od lokalizacji i wysokości miesięcznego czynszu magazyny mogą się różnić wysokością, rodzajem wykończenia, mogą być obiektami ogrzewanymi lub nie, z całodobową ochroną i systemami zabezpieczającymi przed pożarem i dostępem osób trzecich.
Magazyny o dużej powierzchni wybierają zwykle firmy handlowe, specjalizujące się w oferowaniu produktów o dużych gabarytach. Zdarza się jednak, że firma musi gdzieś przechować dokumentację, która dodatkowo powinna być zabezpieczona przed zalaniem. W tym przypadku typowy magazyn, nawet o dosyć małej powierzchni, niekoniecznie się sprawdzi.
Coraz popularniejsze także w Polsce jest rozwiązanie znane jako self storage. System pojedynczych boksów, w których można przechowywać różne przedmioty, dokumenty, książki czy sprzęt, kojarzy się zazwyczaj z rozwiązaniem wykorzystywanym przez osoby indywidualne na czas remontu czy wyjazdu. W wielu miastach w Polsce na popularności zyskują właśnie systemy niewielkich boksów ze względu na łatwość obsługi, dogodny dojazd oraz możliwość korzystania z takiego rozwiązania o dowolnej porze.
Takie powierzchnie różnią się wielkością, przy czym w zależności od potrzeb wynajmującej je firmy mogą się w nich pojawić również dodatkowe regały czy szafki, ułatwiające przechowywanie dokumentów czy przedmiotów delikatnych. Samoobsługowe boksy mają jeszcze jedną przewagę nad magazynami o małej powierzchni – można je wynajmować na krótkie okresy, przy czym w przypadku przedsiębiorstw najkrótszy okres najmu to zwykle 14 dni. Tyle w zupełności wystarczy, aby dokonać remontu czy też znaleźć odpowiednio zabezpieczone pomieszczenie, w którym można zdeponować np. ważną dokumentację kadrową.
Trzeba pamiętać jeszcze o odpowiednim wyposażeniu takiej przestrzeni. Wszystko co niezbędne można kupić w sklepie Magazynuj.pl – począwszy od pojemników i skrzyniopalet, a kończąc na barierkach i innych elementach zabezpieczeniowych.
ja wraz ze swoją firmą korzystam z usług firmy z branży typu self storage- a dokładniej z Less Mess Storage. jestem bardzo zadowolona z tego pomieszczenia, które wynajmujemy. trzymamy w nim głównie dokumentację, której przez wiele lat trochę się nazbierało, a nie korzystam z niej codziennie. jest to wygodne rozwiązanie, w biurze oszczędzam dużo miejsca. a less mess wiem, że dokumenty są bezpieczne-pomieszczenia są stale monitorowane pod względem temperatury i wilgotności, więc nic się złego nie zadzieje. a w razie W to wszystko jest ubezpieczone