Noclegi i diety zleceniobiorcy w kosztach działalności
Uzyskanie przychodu w ramach prowadzonej przez nas działalności gospodarczej związane jest z wieloma czynnościami, dzięki którym ma on szansę zaistnieć. Wchodzą one więc w skład tak zwanych kosztów uzyskania przychodu, które możemy dopisać w standardowej deklaracji podatkowej. Zaliczają się do nich również wszelkie koszty związane z zachowaniem i zabezpieczeniem źródła przychodu.
Gdzie szukać informacji o kosztach uzyskania przychodu?
Przepisy te zawarte są w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych z 1991 roku. Należy pamiętać, że wszelkie wydatki wpisane w poczet kosztów uzyskania przychodu muszą mieć bezpośredni związek z prowadzoną przez nas działalnością. Sprawia to, że często pojawiają się problemy natury interpretacyjnej. Dobrym na to przykładem są noclegi i diety u zleceniobiorcy, które mogą znaleźć się w grupie kosztów uzyskania przychodu, ale wyłącznie pod pewnymi warunkami.
Kwestia diet
Różnego rodzaju diety podróżnicze (zarówno dla właściciela firmy, jak i jego pracowników) nie mogą przekroczyć wartości zapisanych w odpowiednim rozporządzeniu.
Mowa tu o rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 roku, które określa wysokość diet związanych z rodzajem wyjazdu. Jeżeli jest to podróż krajowa i trwa poniżej 8 godzin, dieta nie przysługuje. W przypadku wyjazdu trwającego od 8 do 12 godzin będzie to dieta w wysokości 50%, natomiast w ramach podróży powyżej 12 godzin – obowiązywać będzie dieta pełna.
Biorąc natomiast pod uwagę wyjazdy zagraniczne, za okres do 8 godzin przysługuje 1/3 diety, od 8 do 12 godzin będzie to 50%, natomiast w ramach czasu dłuższego mamy do czynienia z dietą maksymalną.
W omawianym rozporządzeniu pojawiły się stosowne stawki, dzięki którym możemy określić, ile nam przysługuje. Jednocześnie wspomniana podróż musi dotyczyć bezpośrednio pracy naszej firmy, a także być związana z chęcią uzyskania, zachowania bądź zabezpieczenia przychodów.
Noclegi w podróży
Podobnie ma się sytuacja w przypadku kosztów związanych z noclegami podczas wyjazdów. Przede wszystkim muszą one spełniać jasno określone kryteria, a więc mieć związek z naszą działalnością gospodarczą. Do kosztów uzyskania przychodu zakwalifikowane będą więc jedynie noclegi w ramach wyjazdów czysto służbowych.
Wszystkie omówione wyżej wydatki mogą być zapisane w kosztach uzyskania przychodu także wtedy, jeżeli są ponoszone przez pracowników zatrudnionych na umowie zlecenie. Niezwykle ważne jest jednak to, aby umowa ta zawierała stosowne zapisy, które będą wskazywać tego typu wydatki.
Oczywiście charakter wszelkich wyjazdów, a także noclegów musi być zgodny z przepisami przedstawionymi powyżej oraz dotyczyć ściśle działalności firmy. W ten sposób nie narazimy się bowiem na naruszenie jakichkolwiek przepisów prawa podatkowego.
W razie nieścisłości interpretacyjnych i różnego rodzaju problemów natury prawnej warto skorzystać z usług świadczonych przez Biuro Rachunkowe Kognitariat. Niezwykle szerokie doświadczenie w wielu sprawach prawno-podatkowych, jakimi dysponuje biuro, z pewnością okażą się dla nas nad wyraz pomocne.
Dodaj komentarz