Zwinne metodyki zarządzania projektami
W obecnych czasach każda organizacja skupia się na tym, by w jak najlepszy sposób zoptymalizować proces zarządzania projektami. Bardzo często występuje sytuacja, gdy projekt trwa kilka bądź kilkanaście miesięcy. Taki długofalowy projekt może znacznie różnić się od tego, czego wymagał klient.
Sam pomysł klienta może w trakcie trwania projektu ewoluować bez wiedzy zespołu projektowego, co prowadzi do straty czasu, środków oraz niezadowolenia obu stron. Dlatego w 2001 roku wprowadzono pojęcie metodyk zwinnych, które zrewolucjonizowało podejście do zarządzania projektami i zdobywa coraz większą popularność w organizacjach na całym świecie.
Na czym polegają metodyki zwinne?
Powstanie metodyk zwinnych jest związane z rozwojem technologicznym i coraz większym zapotrzebowaniem na budowę różnego rodzaju oprogramowania lub prowadzenia projektów. W klasycznym podejściu do tematu, na początku projektu przedstawiano pomysł, myślano nad rozwiązaniem i gdy plan był gotowy, przystępowano do długotrwałego procesu.
Przez cały projekt nie miało miejsca żadne spotkanie z klientem, żadna rewizja jego potrzeb, żadna kontrola tego, w jakim punkcie obecnie projekt się znajduje i czy w ogóle idzie w dobrą stronę. Metodyki zwinne wprowadziły w organizacjach strukturyzowany system, dzięki któremu zwiększyła się kontrola i możliwość identyfikowania problemów na każdym etapie projektu. Wcześniej było to ciężkie ze względu na sztywny schemat.
Obecnie metodyki zwinne wprowadzają iteracyjność projektu, w którym każdy pojedynczy etap, który jest częścią całego projektu ma być wartością dodaną dla całości. Po każdej takiej iteracji, zespół spotyka się, dyskutuje nad tym, co dotychczas stworzono i czy praca idzie w dobrym kierunku. Dodatkowo istnieje możliwość spotkania się z klientem na każdym etapie projektu. To pozwala na zderzenie potrzeb klienta z faktycznym stanem wykonania produktu.
Rodzaje metodyk zwinnych
Najpopularniejszym rodzajem metodologii zwinnych jest Agile – https://leadership-center.pl/agile/. Jest to metodologia mająca na celu podczas każdego etapu stworzenia kolejnej cechy oprogramowania lub projektu, który zostanie włączony w skład produktu finalnego.
Metodyka ta zakłada bardzo częste iteracje z klientem, który ewentualnie koryguje obecny plan i doradza w kwestii funkcjonalności poszczególnych części. Jest to metodyka zakładająca ogromną elastyczność – pomysł klienta może się zmieniać, ale ze względu na częste kontakty i małe iteracje, zespół projektowy jest w stanie zmieniać małe części dotychczasowych wyników, by wpasować się w potrzeby klienta.
Jest to najczęściej występująca forma metodologii zwinnych, która może w łatwy sposób zostać wprowadzona do każdej organizacji. W dobrym przyswojeniu zasad tej metodyki, wspomagają szkolenia agile. Drugim najpopularniejszym nurtem metodyk zwinnych jest SCRUM, który zakłada, iż każda kolejna iteracja będzie kończyła się produktem o lepszej i szerszej funkcjonalności, niż poprzednia.
Iteracje te zwane są roboczo sprintem. Każdy sprint ma swoje priorytetowe cele i one będą weryfikowane na koniec każdego sprintu. Dodatkowo można wspomnieć jeszcze o metodologi LEAN, która skupia się na maksymalnym cięciu potencjalnych strat. Domeną tej metodologi jest hasło „Wartością jest to, co klient uzna za wartościowe”.
Obecnie metodyki zwinne zyskują ogromną popularność we wszystkich branżach a szczególnie technologicznych. Każda organizacja może korzystać z wielkich zalet wszystkich metodologii a szczególnie metodologii Agile, lecz każdy zespół projektowy powinien być na początku oswojony z tematem dokonując szkolenia agile w swojej firmie.
Dodaj komentarz