Podatki i składki, a zawieszenie działalności
W cyklu życia przedsiębiorstwa zdążają się okresy, kiedy należy zawiesić działalność gospodarczą. Bardzo często, dotyczy to na przykład firm działających sezonowo lub zgodnie z rokiem szkolnym.
Warto zapoznać się z regulacjami dotyczącymi podatków i składek w czasie zawieszenia działalności gospodarczej. Czy podatnik jest zobowiązany odprowadzać jakieś należności? Czy trzeba składać druki księgowe i inne?
Zawieszenie działalności: kwestie formalne
Instytucja zawieszenia działalności z założenia powstała po to, by zwolnić przedsiębiorcę z konieczności płacenia podatków i składek, w okresie kiedy nie będzie prowadzić działalności gospodarczej. Zawieszenie działalności należy zgłosić do odpowiedniego urzędu.
W większości przypadków, są to podmioty zarejestrowane w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, a co za tym idzie – można bezpłatnie złożyć wniosek o zawieszenie działalności na odpowiednim druku CEIDG (formularz CEIDG-1 Wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej stanowi jednocześnie zgłoszenie do ZUS, KRUS, GUS oraz naczelnika urzędu skarbowego). Jeden wniosek do CEIDG wystarczy, aby informacje otrzymał również Zakład Ubezpieczeń Społecznych i Urząd Skarbowy. Urzędy te informują się bowiem nawzajem wewnętrznie.
Zawieszenie działalności gospodarczej a ZUS
Informacja z wniosku do CEIDG, zostaje przesłana do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Na podstawie informacji z wniosku, ZUS sporządza odpowiednie formularze dotyczące m.in. wyrejestrowania płatnika składek, wyrejestrowania z ubezpieczeń osoby prowadzącej działalność gospodarczą, wyrejestrowanie członków rodziny ubezpieczonej – osoby prowadzącej działalność gospodarczą oraz osoby współpracującej.
W tym miejscu zaznaczyć należy, że nie możliwe jest przeprowadzenie takiej procedury w stosunku do przedsiębiorców, którzy zatrudniają pracowników w ramach umowy o pracę. W przypadku osób prowadzących działalność podlegającą wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego, należy złożyć wniosek o zawieszenie wykonywania pozarolniczej działalności do KRS. Przed zawieszeniem działalności, należy wyrejestrować osoby zatrudnione z odpowiednich ubezpieczeń samodzielnie. W związku z wyrejestrowaniem, z przedsiębiorcy zostaje zdjęty obowiązek opłacania składek ZUS od dnia zawieszenia działalności, aż do dnia poprzedzającego dzień, w którym działalność zostanie odwieszona.
Zawieszenie działalności gospodarczej a podatki
Jak wskazano powyżej, druk CEIDG jest jednocześnie zawiadomieniem do odpowiedniego Urzędu Skarbowego. Z założenia, w trakcie zawieszenia działalności, nie ma możliwości uzyskiwania przychodów, a co za tym idzie nie będą generowane zobowiązania podatkowe. W trakcie zawieszenia działalności, przedsiębiorca nie ma również obowiązku składania odpowiednich deklaracji za te okresy, w których działalność jest zawieszona. Od tej zasady istnieją jednak wyjątki.
Podsumowanie i rekomendacje
W związku z czasowym wyrejestrowaniem z ZUS dochodzi do sytuacji, że w pewnym momencie przedsiębiorca traci ubezpieczenie. Dlatego w przypadku zawieszenia działalności gospodarczej warto zastanowić się nad skorzystaniem z możliwości dobrowolnego ubezpieczenia. Należy pamiętać, że przewidziane zwolnienia z obowiązków składkowych i podatkowych, z drugiej strony nakładają na przedsiębiorcę faktyczny zakaz prowadzenia działalności w okresie zawieszenia.
Dodaj komentarz