Krajowy System e-Faktur – jakie faktury obsłuży?
Od połowy przyszłego roku polskich przedsiębiorców czeka niemała rewolucja. Wtedy to wejdzie w życie obowiązek e-fakturowanie przez Krajowy System e-Faktur. Co to oznacza w praktyce dla podatników? Czym dokładnie jest faktura ustrukturyzowana? Jakie rodzaje faktur wystawimy poprzez KSeF? Odpowiadamy na najważniejsze pytania.
Obligatoryjny KSeF od lipca 2024
Powoli zbliża się koniec tradycyjnych faktur papierowych oraz ich cyfrowych odpowiedników w formacie PDF. Od 1 lipca 2024 w polskim obiegu gospodarczym znajdą się wyłącznie faktury ustrukturyzowane (zwane też e-Fakturami). Wyróżnia je zunifikowany format XML zgodny ze strukturą logiczną udostępnioną przez Ministerstwo Finansów na platformie ePUAP. Każdą wystawioną fakturę trzeba będzie wysłać do KSeF (Krajowy System e-Faktur), gdzie zostanie ona sprawdzona ze wzorem. Po pozytywnej weryfikacji dokument otrzyma indywidualny numer identyfikacyjny. Dopiero wówczas faktura w świetle prawa zostanie uznana za wystawioną i doręczoną.
Jakie korzyści przyniesie KSeF?
Ujednolicony standard fakturowania ma przynieść liczne benefity tak dla organów podatkowych, jak i przedsiębiorców. Ci pierwsi zyskają większą skuteczność w monitorowaniu obrotu fakturami, a tym samym w wykrywaniu nieprawidłowości i oszustw. Podatnicy natomiast mogą liczyć na szybszy zwrot podatku VAT (40 zamiast 60 dni), brak konieczności archiwizowania faktur oraz – przede wszystkim – łatwiejsze i szybsze procesy księgowe.
Jakie faktury wystawimy w Krajowym Systemie e-Faktur?
Istotną kwestią, o której powinien wiedzieć każdy przedsiębiorca, jest to, jakie konkretnie faktury wystawimy przez Krajowy System e-Faktur – oczywiście poza standardowymi fakturami VAT.
Faktury zaliczkowe
Jeżeli w danej transakcji konieczna jest faktura zaliczkowa, jej numer identyfikacyjny KSeF powinien znaleźć się na fakturze końcowej. Warto nadmienić, że faktura zaliczkowa nie będzie konieczna w przypadku otrzymania zaliczki z tytułu czynności opodatkowanej VAT w tym samym miesiącu, w którym została dokonana czynność.
Faktury korygujące
Krajowy System e-Faktur pozwoli na wystawienie faktur korygujących, w tym tych odnoszących się do faktur pierwotnych, które zostały wystawione przed 1 lipca 2024. Na fakturze korygującej powinien znaleźć się numer identyfikujący oryginalny dokument w KSeF, aby możliwe było automatyczne powiązanie obu dokumentów. W przypadku wystawienia faktury w czasie awarii KSeF-u fakturę korygującą wystawimy dopiero po przesłaniu do systemu pierwotnego dokumentu.
Dodatkowo w KSeF nie będzie można wystawiać not korygujących do e-Faktur. Po otrzymaniu błędnej faktury nabywca musi wprowadzić do systemu propozycję faktury korygującej z numerem identyfikacyjnym. Po tym, jak propozycja uzyska akceptację u sprzedawcy, stanie się właściwą fakturą korygującą z unikalnym numerem do identyfikacji.
Faktury uproszczone i paragony
Ministerstwo Finansów podało do informacji, że z KSeF wyłączone będą paragony za bilety lotnicze, kolejowe i za przejazdy autostradą. Przedsiębiorcy będą mogli wystawiać faktury uproszczone i faktury z kas fiskalnych w dotychczasowej formie do 31 grudnia 2024.
Dodaj komentarz