Jak założyć własną działalność, czyli niezbędne i praktyczne informacje

Edukacja Firma Gospodarka Praca Prawo Wybór redakcji

Coraz więcej osób zastanawia się nad porzuceniem pacy w korporacji na rzecz założenia własnej działalności gospodarczej. Jednak nie wystarczy chcieć mieć własną firmę, ale trzeba jeszcze wiedzieć, jak ją założyć, a czasem konieczny jest także kredyt na start firmy.

Każdy z nas posiada jakieś konkretne predyspozycje oraz zainteresowania, które w połączeniu z trafną oceną szans rynkowych nowej firmy, pozwoli na powołanie do życia działalności przynoszącej zadowolenie oraz satysfakcjonujące rezultaty. Od czego więc zacząć?

Forma działalności i nazwa firmy

Prowadzenie działalności wymaga nadania jej konkretnej nazwy. W przypadku osób fizycznych w nazwie firmy musi zostać umieszczone jej imię i nazwisko. Do lepszej identyfikacji zaleca się zawrzeć w nazwie także informacje o profilu działalności czy też posłużyć się jakąś unikalną nazwą. Pełną nazwą będziemy posługiwać się praktycznie tylko w kontaktach instytucjami, urzędami oraz przy podpisywaniu dokumentów prawnych.

Natomiast na co dzień i w narzędziach wizualnych można stosować nazwę skróconą. Podczas tworzenia nazwy, trzeba wziąć pod uwagę zakres działalności naszej firmy. Jest to też ważne przy składaniu dokumentów rejestracyjnych, ponieważ w przypadku nieuwzględnienia pełnego zakresu działania, nie będziemy mogli prowadzić w tych obszarach swojej działalności.

Wpis do ewidencji, numer REGON i NIP

Po określeniu nazwy firmy należy zarejestrować ją w ewidencji działalności gospodarczej, co wiąże się też z uzyskaniem numeru REGON i NIP. W celu otrzymania numeru NIP i REGON należy złożyć wniosek EDG-1 . Faktyczne rozpoczęcie działalności następuje w momencie podpisania pierwszej umowy handlowej, wystawienia faktury czy też dokonania zakupu. Numer REGON wymaga wizyty w Urzędzie Statystycznym, a NIP załatwimy w Urzędzie Skarbowym.

Forma opodatkowania

Rozpoczęcie działalności gospodarczej wiąże się z obowiązkiem poinformowana Urzędu Skarbowego o wybranej formie opodatkowania oraz sposobie prowadzenia ewidencji podatkowej. Mamy do wyboru opodatkowanie według zasad ogólnych, gdzie stawka zależy od wysokości dochodu lub można wybrać podatek liniowy według stawki 19%, bez prawa do ulg oraz wspólnych rozliczeń. Rozliczając się na zasadach ogólnych i prowadząc podatkową księgę przychodów i rozchodów, należy zawiadomić o tym Urząd Skarbowy.

Jeśli księgę przychodów i rozchodów będzie w naszym imieniu powadziło biuro rachunkowe, to należy wysłać stosowne pismo do Naczelnika Urzędu Skarbowego, w którym zawarta będzie nazwa i adres tego biura oraz miejsce przechowywania księgi i dokumentacji. Można rozliczać się z US za pomocą karty podatkowej, co nie wymaga ewidencji podatkowej. Z kolei ryczałt od przychodów ewidencjonowanych zawiera tylko przychód osiągany przez firmę, na którego podstawie oblicza się zaliczkę na podatek dochodowy bez potrącania kosztów.

Otwarcie rachunku w banku, pieczątka, wymogi sanitarne

Założenie firmowego rachunku bankowego jest obowiązkowe. Należy w tym celu przygotować kopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oraz zaświadczenia nadania numeru REGON i NIP. Wiele osób decyduje się od razu na kredyt na start działalności. Pieczątka z adresem, pełną nazwą firmy i numerami REGON oraz NIP jest przydatna do załatwiania formalności w urzędach oraz przy wystawianiu faktur i rachunków. Należy też pamiętać o zgłoszeniu się do ubezpieczenia oraz uzyskaniu pozytywnej opinii Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub Sanitarno-Epidemiologicznej.