Fakturowanie w 10 sekund z Comarch ERP XT

Bankowość i Finanse Biuro Firma Gospodarka IT Publikacje Wybór redakcji Zarządzanie

Formalności związane z prowadzeniem własnej działalności gospodarczej studzą zapał niejednego potencjalnego przedsiębiorcy. Wizja stosu dokumentacji, w której łatwo się zagubić i konieczności pamiętania o terminach, których niedochowanie może łączyć się ze stratami finansowymi i nie tylko, potrafi przytłoczyć. Wszystkie te problemy mogą odejść w niepamięć dzięki innowacyjnemu programowi działającemu w chmurze (czyli online) – Comarch ERP XT.

Czym jest Comarch ERP XT?

Comarch ERP XT jest programem upraszczającym do minimum proces księgowości, inwentaryzacji i samego prowadzenia działalności gospodarczej. Umożliwia zdalne, internetowe kierowanie firmą: jej sprzedażą, zasobami i pracownikami.

Dzięki tej aplikacji

w błyskawicznym tempie wystawić i wysłać fakturę klientowi
uzyskać intuicyjną obsługę swojej części magazynowej
korzystać z funkcji internetowej wymiany danych (IWD) z biurem rachunkowym
w przystępny i zautomatyzowany sposób uzyskać analizę danych, celem optymalizacji prowadzonej działalności
zintegrować program z terminalem płatniczym i kasą fiskalną, dzięki modułowi Point of Sale (POS)
korzystać z platform obsługi klienta

Program zlokalizowany jest w całości w chmurze danych, co pozwala na oszczędzenie kosztów związanych z inwestycjami w sprzęt, oprogramowanie i bazy danych. Jedyny sprzęt, jaki jest konieczny, aby móc korzystać z programu, to komputer bądź telefon, a więc zastany już kapitał, którym dysponuje każda firma. Z programu można korzystać dzięki aplikacji mobilnej w wersji Android i iOS oraz na stronie www. Istnieje też możliwość dostosowania modułu na potrzeby osób leworęcznych.

Gwarancja działania zgodnie z prawem

Istotnym jest podkreślenie, że program Comarch ERP XT daje gwarancję działania zgodnie z literą prawa– zarówno w zakresie przetwarzania danych osób korzystających z aplikacji, jak i klientów tych osób. Jest on też nieustannie dostosowywany do nowych wymogów prawnych.

Program jest w pełni zgodny z regulacjami w zakresie:

wymiany plików JPK, w tym nowa strukturę JPK_V7
mechanizmu Split Payment
RODO

Fakturowanie

Proces wystawiania faktur za pośrednictwem Comarch ERP XT jest intuicyjny i prosty w obsłudze. Natychmiast po wystawieniu faktury pojawia się możliwość wysłania jej klientowi, a cały proces trwa od kilku do kilkunastu sekund. Na kolejnych jego etapach następuje wybór klienta, do którego kieruje się fakturę, a którego wybrać można z dostępnej listy, oraz wybór produktu. Po zapisaniu danych pozostaje już tylko wybrać opcję wysłania faktury mailem.

Program pozwala równolegle monitorować swoje przychody, zyski, koszty i straty, dzięki czemu można uzyskać pełny obraz swojej sytuacji finansowej w jednym miejscu.

Co więcej, program ułatwia prowadzenie małych działalności gospodarczych, dzięki opcji wysłania wprowadzonych do niego dokumentów do zapisów rejestru VAT-owskiego oraz księgi przychodów i rozchodów. Przypomina również o istotnych z punktu widzenia prowadzonej działalności terminach, np. o terminie zapłacenia podatku VAT. Samo stworzenie i wysłanie deklaracji trwa również kilka sekund.

Pozostałe opcje Comarch ERP XT

Opcja obsługi części magazynowej firmy. Lista towarów została wzbogacona o ich graficzne przedstawienie, co jeszcze bardziej upraszcza cały proces.
Opcja IWD, czyli Internetowa Wymiana Dokumentów z biurem rachunkowym lub księgową, która dostępna jest, jeśli to ostatnie prowadzi księgowość w oparciu o program Comarch ERP Optima. Warto zaznaczyć, że we wspomnianej branży jest to jeden z najpopularniejszych programów. Sam proces wymiany również zajmuje znikomą ilość czasu.
Opcja analizy danych, umożliwiająca optymalizację prowadzonej działalności. Zadanie użytkownika sprowadza się jedynie do wprowadzenia relewantnych danych, a cała reszta zostaje pozostawiona programowi. Sam proces analizy można zautomatyzować jeszcze bardziej, planując go z wyprzedzeniem na oznaczony czas. Dane można też w każdym czasie poddać edycji. Program daje gwarancję przeprowadzenia analizy bez ryzyka pojawienia się w niej jakichkolwiek błędów.
Moduł POS– punkt obsługi sprzedaży detalicznej w sklepie. Sprowadza się do integracji programu z terminalem płatniczym i kasą fiskalną, co jest rozwiązaniem wygodnym i ergonomicznym. W programie znaleźć można listę towarów, opcję ich wyszukiwania, zaznajomienia się ze szczegółami produktów oraz ich zdjęciami. W intuicyjny sposób można dodawać i usuwać kolejne produkty oraz naliczać rabaty na poszczególne produkty, jak i te łączne. Dostępna jest też opcja towarów rekomendowanych, która znajduje powiązania produktów już widniejących na paragonie bądź fakturze oraz tych, które mogłyby zainteresować klienta w związku z dokonywanym zakupem. Istnieje też, co oczywiste, opcja wyboru formy płatności. Jest to moduł przydatny zarówno w przypadku prowadzenia działalności stacjonarnej, jak i przez Internet.

Program jest też nieustannie udoskonalany. Ostatnio podjęto np. pracę nad systemem OCR, umożliwiającym skanowanie dokumentów i bezpośrednie ich umiejscowienie w aplikacji. Podjęto również działania w zakresie głosowego wystawiania faktur, co czyni sam proces jeszcze wygodniejszym.

Moduł podstawowy (Faktury online) dostępny jest już od 11 zł miesięcznie.

Aneta Tomczyk