Co to jest GLN i jak współpracuje z systemami EDI?
Jak na rynku globalnym jednoznacznie identyfikuje się przedsiębiorstwa i organizacje oraz ich lokalizacje? Powszechnie wykorzystywanym rozwiązaniem jest GLN. Co to jest? Jaki jest związek GLN z systemami EDI? Wyjaśniamy.
Co to jest GLN?
GLN, czyli Globalny Numer Lokalizacyjny (Global Location Number) jest unikalnym numerem przydzielanym firmom i instytucjom publicznym oraz ich lokalizacjom. GLN znajduje zastosowanie przy:
- identyfikacji podmiotów – tak przedsiębiorstw prywatnych, jak i instytucji administracji publicznych;
- identyfikacji lokalizacji fizycznej – kod GLN wskazuje na fizyczne położenie siedziby firmy czy organizacji; może się odnosić np. do magazynu, hali produkcyjnej, budynku biurowego, ale i piętra, na którym znajduje się dany lokal;
- identyfikacji lokalizacji cyfrowej – zastosowanie kodów GLN przekłada się na standaryzację komunikacji pomiędzy systemami cyfrowymi.
Kody GLN są nadawane przez organizację GS1. Korzystanie z nich oznacza:
- wysoką precyzję identyfikacji podmiotów gospodarczych oraz punktów dostaw;
- optymalizację procesów logistycznych i realizację zamówień;
- łatwość prowadzenia wymiany danych z wieloma partnerami z różnych krajów świata;
- minimalizację ryzyka mylnej identyfikacji podmiotów uczestniczących w łańcuchu dostaw;
- przyspieszenie procesów komunikacyjnych oraz, szerzej, biznesowych.
Warto podkreślić, że kody GLN obowiązują na rynku globalnym. To ważne, jeśli podejmujesz współpracę z kontrahentami za granicą. Będzie Ci łatwo uspójnić z nimi komunikację biznesową.
Jak wygląda kod GLN?
Kod GLN jest złożony z 13 cyfr:
- prefiks GS1 dla konkretnej firmy;
- numer szczegółowej lokalizacji (czyli konkretnego miejsca w obrębie organizacji);
- cyfra kontrolna – pozwala zweryfikować poprawność numeru.
Jak podkreśla GS1 – sam kod GLN nie przenosi żadnej informacji. Można go postrzegać jako klucz dostępu do danych o partnerze handlowym.
GLN a systemy EDI – jakie to ma znaczenie?
Czym jest elektroniczna wymiana danych, czyli EDI? System ten umożliwia zoptymalizowanie i automatyzację komunikacji w sektorze B2B oraz B2G. Przykładowo pozwala on na wymianę dokumentów (m.in. faktur, zamówień, dokumentacji logistycznej) w formacie cyfrowym, a także sprawne zarządzanie Master Data. Dlatego coraz więcej firm – działających na różną skalę i w wielu branżach – decyduje się na jego wdrożenie.
Aby jednak skorzystać z możliwości EDI, konieczne jest zastosowanie globalnych numerów lokalizacyjnych. Dzięki kodom GLN firma zapewnia sobie identyfikowalność w ramach komunikacji EDI.
Jak dodać i aktywować numer GLN?
Dodanie i aktywacja kodu GLN to bardzo proste zadania, które można wykonać w kilka minut. Jak to zrobić?
- Zarejestruj się w systemie GS1 i zaloguj się do niego.
- Przejdź kolejno do zakładek: Rejestr numerów -> Rejestr lokalizacji -> Moje lokalizacje.
- Kliknij przycisk „dodaj nową lokalizację” i skorzystaj z kreatora GLN – tak, aby dodać kod.
- Uzupełnij precyzyjnie dane adresowe. Dodaj też nazwę oraz typ lokalizacji.
- Na koniec kliknij „zapisz” – aby zmiany zostały zarejestrowane.
GLN i EDI – od czego zacząć?
Rozważasz wdrożenie w firmie EDI i potrzebne Ci numery GLN? W realizacji tych zadań może pomóc sprawdzony partner. Firma z wieloletnim doświadczeniem przeanalizuje Twoje procesy biznesowe i dobierze rozwiązania dostosowane do skali prowadzonej działalności oraz budżetu. Warto zatem rozpocząć od konsultacji z ekspertami w świecie EDI i krok po kroku przejść przez proces, który pomoże Twojemu biznesowi się rozwijać.
Dodaj komentarz