Menu
Menu

Co to jest GLN i jak współpracuje z systemami EDI?

Jak na rynku globalnym jednoznacznie identyfikuje się przedsiębiorstwa i organizacje oraz ich lokalizacje? Powszechnie wykorzystywanym rozwiązaniem jest GLN. Co to jest? Jaki jest związek GLN z systemami EDI? Wyjaśniamy.

GLN

Co to jest GLN?

GLN, czyli Globalny Numer Lokalizacyjny (Global Location Number) jest unikalnym numerem przydzielanym firmom i instytucjom publicznym oraz ich lokalizacjom. GLN znajduje zastosowanie przy:

  • identyfikacji podmiotów – tak przedsiębiorstw prywatnych, jak i instytucji administracji publicznych;
  • identyfikacji lokalizacji fizycznej – kod GLN wskazuje na fizyczne położenie siedziby firmy czy organizacji; może się odnosić np. do magazynu, hali produkcyjnej, budynku biurowego, ale i piętra, na którym znajduje się dany lokal;
  • identyfikacji lokalizacji cyfrowej – zastosowanie kodów GLN przekłada się na standaryzację komunikacji pomiędzy systemami cyfrowymi.

Kody GLN są nadawane przez organizację GS1. Korzystanie z nich oznacza:

  • wysoką precyzję identyfikacji podmiotów gospodarczych oraz punktów dostaw;
  • optymalizację procesów logistycznych i realizację zamówień;
  • łatwość prowadzenia wymiany danych z wieloma partnerami z różnych krajów świata;
  • minimalizację ryzyka mylnej identyfikacji podmiotów uczestniczących w łańcuchu dostaw;
  • przyspieszenie procesów komunikacyjnych oraz, szerzej, biznesowych.

Warto podkreślić, że kody GLN obowiązują na rynku globalnym. To ważne, jeśli podejmujesz współpracę z kontrahentami za granicą. Będzie Ci łatwo uspójnić z nimi komunikację biznesową.

Jak wygląda kod GLN?

Kod GLN jest złożony z 13 cyfr:

  • prefiks GS1 dla konkretnej firmy;
  • numer szczegółowej lokalizacji (czyli konkretnego miejsca w obrębie organizacji);
  • cyfra kontrolna – pozwala zweryfikować poprawność numeru.

Jak podkreśla GS1 – sam kod GLN nie przenosi żadnej informacji. Można go postrzegać jako klucz dostępu do danych o partnerze handlowym.

GLN a systemy EDI – jakie to ma znaczenie?

Czym jest elektroniczna wymiana danych, czyli EDI? System ten umożliwia zoptymalizowanie i automatyzację komunikacji w sektorze B2B oraz B2G. Przykładowo pozwala on na wymianę dokumentów (m.in. faktur, zamówień, dokumentacji logistycznej) w formacie cyfrowym, a także sprawne zarządzanie Master Data. Dlatego coraz więcej firm – działających na różną skalę i w wielu branżach – decyduje się na jego wdrożenie.

Aby jednak skorzystać z możliwości EDI, konieczne jest zastosowanie globalnych numerów lokalizacyjnych. Dzięki kodom GLN firma zapewnia sobie identyfikowalność w ramach komunikacji EDI.

Jak dodać i aktywować numer GLN?

Dodanie i aktywacja kodu GLN to bardzo proste zadania, które można wykonać w kilka minut. Jak to zrobić?

  • Zarejestruj się w systemie GS1 i zaloguj się do niego.
  • Przejdź kolejno do zakładek: Rejestr numerów -> Rejestr lokalizacji -> Moje lokalizacje.
  • Kliknij przycisk „dodaj nową lokalizację” i skorzystaj z kreatora GLN – tak, aby dodać kod.
  • Uzupełnij precyzyjnie dane adresowe. Dodaj też nazwę oraz typ lokalizacji.
  • Na koniec kliknij „zapisz” – aby zmiany zostały zarejestrowane.

GLN i EDI – od czego zacząć?

Rozważasz wdrożenie w firmie EDI i potrzebne Ci numery GLN? W realizacji tych zadań może pomóc sprawdzony partner. Firma z wieloletnim doświadczeniem przeanalizuje Twoje procesy biznesowe i dobierze rozwiązania dostosowane do skali prowadzonej działalności oraz budżetu. Warto zatem rozpocząć od konsultacji z ekspertami w świecie EDI i krok po kroku przejść przez proces, który pomoże Twojemu biznesowi się rozwijać.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany.

Ta strona używa plików Cookies. Dowiedz się więcej o celu ich używania i możliwości zmiany ustawień Cookies w przeglądarce. czytaj więcej ROZUMIEM