Dlaczego warto korzystać z usług biura rachunkowego?
Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z mnóstwem obowiązków. Poza rozwijaniem biznesu, dbaniem o pracowników, przychód, majątek firmy prowadzenie firmy dodatkowo niesie ze sobą konieczność prowadzenia księgowości. Bez względu na wielkość firmy, każdy przedsiębiorca musi pamiętać o obowiązkach podatkowych i związanej z nimi sprawozdawczości do organów skarbowych. Im większa firma, pod względem przychodów, tym księgowość firmy bardziej skomplikowana.
Kto może prowadzić samodzielnie swoją księgowość?
Absolutnie każdy przedsiębiorca może prowadzić księgowość firmy we własnym zakresie. Jeśli prowadzisz niewielką jednoosobową działalność i wystawiasz miesięcznie niewiele faktur lub jesteś tzw. „samozatrudnionym” możesz zdecydować się na prowadzenie swojej księgowości samodzielnie. Warto jednak mieć na uwadze, że taka decyzja wiąże się, po pierwsze z przejęciem pełnej odpowiedzialności za swoje rozliczenia, a po drugie z obowiązkiem wywiązywania się z comiesięcznych formalności we własnym zakresie, w z góry określonych terminach. Jednym słowem prowadzenie swoich własnych ksiąg rachunkowych wymaga dyscypliny i sumienności. Oczywiście jest to całkowicie wykonalne, ale część przedsiębiorców woli skupić się na swojej działalności i branży, a kwestie finansowo-podatkowe zostawić specjalistom.
Natomiast ta część właścicieli firm, która prowadzi swoją księgowość, wśród zalet takiego stanu rzeczy wymienia pełną kontrolę nad finansami firmy, możliwość śledzenia na bieżąco zagadnień podatkowych, a także oszczędność, ponieważ nie ponosi dodatkowych kosztów wynagrodzenia dla biura rachunkowego.
Jakie są zalety korzystania z usług biura księgowego?
Oszczędność
Kwestia kosztów zewnętrznej obsługi księgowej nie jest jednoznaczna. To, co dla jednych będzie oszczędnością, bo nie trzeba zatrudniać pracownika na stanowisko księgowej/księgowego, organizować stanowiska pracy, dokonywać zakupu komputera, oprogramowania i programów księgowych, o innych aspektach kadrowo-socjalnych nie wspominając, dla innych, mniejszych podmiotów zatrudnienie biura rachunkowego będzie dodatkowym kosztem prowadzenia działalności. Biura rachunkowe mają inne stawki za obsługę jednoosobowej firmy, a inne w przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, dla której należy prowadzić pełną księgowość oraz obsługę kadrowo-płacową.
Pewność
Decydując się na współpracę z biurem księgowym mamy pewność, że księgowość naszej firmy jest prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami i bieżącymi interpretacjami tych przepisów. Nie trzeba samodzielnie szukać najnowszych informacji, doszkalać się i poświęcać czas niezbędny do rozwoju i prowadzenia firmy na kwestie podatkowe.
Dodatkową zaletą współpracy z zewnętrzną księgową jest fakt, iż przedsiębiorca nie musi się przejmować urlopem pracownika, jego nieobecnością i koniecznością zapewniania zastępstwa. Ma gwarancję ciągłości współpracy i dostarczenia usług bez względu na dodatkowe, niespodziewane sytuacje.
Konkurencja na rynku usług księgowych jest tak duża, że większość biur rachunkowych tych dużych, jak i małych świadczy swoje usługi na bardzo wysokim poziomie, ponieważ ich właściciele nie mogą sobie pozwolić na pojawienia się nieprzychylnych opinii. Tym samym rozwój tego segmentu rynku sprawił, że obecnie większość firm oferuje możliwość przesyłania faktur zdalnie, nawet bez konieczności kontaktu osobistego.
Kompleksowość
Samodzielne prowadzenie księgowości firmy to wymagająca praca, a stopień trudności rośnie z każdym zatrudnionym pracownikiem. Księgowość firmy to nie tylko faktury, rozliczenia i podatki, ale często pod tym pojęciem kryją się również sprawy kadrowo-płacowe. Do tego dochodzą grafiki urlopów, umowy o pracę, rozliczenia z ZUS, prowadzenie akt personalnych, przygotowywanie sprawozdań oraz zaświadczeń lub świadectw pracy i mamy mniej więcej obraz ogromu obowiązków spoczywających na przedsiębiorcy. Samodzielne dbanie o codzienne życie firmy może sprawiać wiele kłopotów, dlatego warto postawić na współpracę z biurem rachunkowym, które kompleksowo zadba o wszystkie kwestie księgowo-podatkowe, a także kadrowo-płacowe.
Spokój i wygoda
Brak konieczności nadążania za dynamicznie zmieniającymi się przepisami podatkowymi, a także pewność, że podatki są prawidłowo naliczone i w odpowiednim czasie zapłacone sprawiają, że duża część przedsiębiorców nie wyobraża sobie samodzielnego prowadzenia księgowości firmy.
Do tego warto pamiętać, że dobre biuro księgowe wspiera klientów również poradami w zakresie optymalizacji podatkowej i mogą oni liczyć na pomoc w dodatkowych kwestiach związanych z prowadzeniem działalności, które przyniosą im realne oszczędności finansowe.
Dodatkowo rzetelne biuro rachunkowe posiada polisę, która zabezpiecza klientów przed finansowymi skutkami nieprawidłowych rozliczeń. Niestety błędy zdarzają się wszędzie, ale posiadanie przez biuro księgowe dobrej polisy sprawia, że jako przedsiębiorca możemy spać spokojnie, a ewentualne roszczenia wynikające z nieprawidłowości zostaną pokryte z ubezpieczenia.
Podejmując współpracę z biurem rachunkowym warto dokładnie przejrzeć wszystkie możliwości i dostępne opcje. Warto mieć na uwadze, że zapewne podejmujemy współpracę na wiele lat, a często w takich sytuacjach najlepiej skorzystać z usług lokalnych firm, aby mieć fachowe doradztwo i pomoc na wyciągnięcie ręki.
Artykuł powstał we współpracy z biurem rachunkowym Kanclerz z Bochni, które oferuje usługi księgowe dla firm https://biurokanclerz.pl/uslugi-ksiegowe-dla-firm/
Dodaj komentarz