Onboarding, czyli jak skutecznie wdrożyć nowego pracownika?

Wdrożenie pracownika do zespołu ma ogromny wpływ na jego przyszłość w firmie. Dobrze wykonany onboarding to: większa wydajność, motywacja i zaangażowanie na danym stanowisku. Dlatego nie powinno się go zaniedbywać. Właściwie przeprowadzony proces może być kluczem do sukcesu. Podpowiadamy, co zrobić, aby wdrożenie pracownika było rzeczywiście efektywne.

Jakie są kolejne etapy onboardingu?

Niektórzy wciąż są zaskoczeni, gdy słyszą, że onboarding jest procesem wieloetapowym. Nie jest to kwestia kilku godzin czy jednego dnia – w praktyce zawsze obejmuje dłuższy okres, co sprawia, że należy go odpowiednio rozplanować. Cel jest bardzo prosty i jasny – chodzi o jak najlepsze przedstawienie pracownikowi, jak funkcjonuje firma oraz jakie obowiązki będzie miał na danym stanowisku. Dlatego też najczęściej mówi się o czterech głównych obszarach takiego wdrożenia.

Pierwszym z nich jest tzw. compliance, czyli kompleksowe dostarczenie informacji, które mówią o wszelkich procedurach obowiązujących w firmie. Kolejnym obszarem jest clarification, czyli jasne wyznaczanie nowemu pracownikowi zadań oraz celów, które ma osiągnąć. Dzięki temu podwładny lepiej rozumie swoją rolę w zespole – co musi robić i w jaki sposób. Niezwykle ważne jest także przybliżenie culture. Pracownik zapoznaje się z kulturą organizacyjną. Najprostszym przykładem jest choćby kwestia brania urlopów – jak planować, do kogo się zgłaszać, czy jak rozliczać nadgodziny. Mówiąc o kulturze organizacyjnej, mamy na myśli zarówno kwestie formalne, jak i nieformalne. Ostatnim elementem procesu jest connection, czyli proces integracji nowej osoby z resztą firmy. Jest to niezwykle ważny krok, którego nie można zaniedbywać. Bardzo często pracownik, który nie czuje się częścią zespołu, szybko traci motywację i w efekcie mniej się angażuje.

W wielu branżowych raportach przywoływane są dane statystyczne, które jasno dowodzą, że aklimatyzacja w kulturze organizacyjnej firmy odgrywa najistotniejszą rolę w procesie efektywnego wdrożenia. Jeśli chcesz poznać sposoby na dobrze przygotowany onboarding, wejdź na naszą stronę: https://dolineo.com/onboarding-pracownika/

Czego powinien dowiedzieć się pracownik po onboardingu?

Dobrze zaprojektowany onboarding powinien w kompleksowy sposób przybliżyć nowo zatrudnionemu pracownikowi sposób, w jaki działa firma i wdrożyć go w nowe obowiązki. Dlatego należy upewnić się, że proce adaptacji , składa się z kluczowych elementów:

wyjaśnienie strategii firmy, do której przyjęta jest nowa osoba, a także misji, wizji i celów, jakie ma realizować, przy udziale pracownika;
jasne opisanie struktury organizacyjnej;
zakres obowiązków na stanowisku, na które zatrudnia się pracownika i jednocześnie szanse rozwoju oraz droga awansu zawodowego;
wszelkie procedury panujące w firmie, które obejmują m.in. komunikację, rozliczanie nadgodzin, planowanie urlopu, formę obiegu dokumentów;
sposób obsługi wszystkich sprzętów firmowych wykorzystywanych zarówno do pracy, jak i swobodnego funkcjonowania w biurze.

Onboarding, który porusza wszystkie te kwestie sprawi, że nowy pracownik będzie mógł lepiej zrozumieć charakter przedsiębiorstwa, w którym rozpoczyna swoją karierę. Informacje, które zostaną przekazane podczas wdrożenia, pozwolą na optymalną wydajność tej osoby, jej poczucie integracji z zespołem i chęć rozwoju.

Onboarding – kiedy zacząć?

Warto mieć na uwadze, że onboarding powinien rozpocząć się jeszcze przed pierwszym dniem pracy nowego pracownika. Tak naprawdę już po podpisaniu umowy powinniśmy etapami wdrażać go na pokład. Nie chodzi o nachalne wysyłanie mnóstwa wiadomości, ale o stworzenie przyjaznej atmosfery, by każda osoba wiedziała, że jest mile widziana i oczekiwana w firmie. Dlatego polecamy rozpocząć od e-maila z gratulacjami i wyjaśnieniem, jak będzie wyglądać pierwszy dzień pracy. Znacznie zmniejszy to stres, który jest naturalnym towarzyszem każdej osoby wchodzącej do nowego środowiska.

Jakie są korzyści onboardingu?

Warto mieć na uwadze, że onboarding nie jest jedynie teoretyzowaniem, a rzeczywiście przynosi świetne efekty i ma wpływ zarówno na zadowolenie nowych pracowników, jak i pozostałych osób w zespole. Program onboardingowy powinien być odpowiednio zorganizowany w każdej organizacji – niezależnie od jej charakteru czy trybu pracy. Raporty mówią same za siebie.

Jeśli nie chcesz tracić dobrych pracowników na samym starcie (mówi się, że połowa z nich odchodzi w ciągu pierwszych 4 miesięcy zatrudnienia), reaguj i działaj od samego początku. Onboarding to zwiększenie motywacji pracowników i zaangażowania w życie firmy. To sposób na zachęcenie, by każda osoba chętnie identyfikowała się z przedsiębiorstwem i integrowała z zespołem, dzięki czemu przebieg współpracy będzie znacznie przyjemniejszy. Onboarding powoduje skuteczną i szybką adaptację, zwiększa samodzielność pracownika i jest świetną wizytówką dla pracodawców na rynku pracy.